Wer darf einen Stundenzettel genehmigen?
Ein Stundenzettel muss von einer anderen Person als derjenigen, die ihn eingereicht hat, und dem entsprechenden Arbeitnehmer genehmigt oder zurückgeschickt werden.
Diese Regel gilt überall dort, wo ein Stundenzettel oder die darin enthaltenen Arbeitsstunden genehmigt werden können:
- Stundenzettel von Auftragnehmern (Personalplanung): Genehmigen und Ablehnen.
- HR-Stundenzettel: Genehmigen und Ablehnen, einschließlich Genehmigungen, die über die Mitarbeiter-Selbstbedienung erfolgen.
- Das Statusfeld in den Zeiterfassungs- und Zeiterfassungsmasken für Auftragnehmer. Sie können die Status „Genehmigt“, „Abgelehnt“ oder „Bezahlt“ nicht für Stunden festlegen, die Sie selbst eingereicht, eingegeben oder geleistet haben.
- Die API. Dieselben Aufrufe werden mit derselben Fehlermeldung abgelehnt.
Die Meldung enthält den Grund: „Sie haben TS-000030 eingereicht, daher muss es von jemand anderem genehmigt werden“ oder „TS-000030 erfasst Ihre eigenen Arbeitsstunden“. Bitten Sie einen Vorgesetzten oder eine andere genehmigende Person, dies zu entscheiden.