Rechnungspositionen werden auf ihre jeweiligen Konten und Kostenstellen gebucht.

Jede Position einer Kundenrechnung oder einer Lieferantenrechnung ohne Bestellung wird auf das in dieser Position angegebene Sachkonto und Kostenstellenkonto gebucht.

• Die Gebührenpositionen einer Studentenrechnung enthalten das Sachkonto und die Kostenstelle der Gebühr, sodass die Studiengebühren dem Studiengebühren-Ertragskonto und dem Profitcenter der Schule gutgeschrieben werden.
• Eine Kundenrechnung eines Personaldienstleisters wird dem Personaldienstleistungskonto im Kostenstellenbereich der Rechnung gutgeschrieben. Die Vergütung eines Auftragnehmers wird dem Vermittlungskostenkonto im Kostenstellenbereich der Vermittlung gutgeschrieben.
• Eine Rechnung, die gemäß dem Abrechnungsplan eines Umsatzvertrags erstellt wird, schreibt die Vertragsverbindlichkeit gut. Im Rahmen der Umsatzberechnung wird der Betrag dann als Umsatz verbucht, sobald die Verpflichtung erfüllt ist; der Umsatz wird also nur einmal erfasst.
• Zeilen, die kein Konto oder keine Kostenstelle angeben, werden wie bisher auf das Standard-Erlös- oder Aufwandskonto und die Kostenstelle der Rechnung gebucht.