Protokollierung der Antwort eines Lieferanten auf eine Angebotsanfrage (RFQ), eine Ausschreibung (RFP) oder eine Ausschreibung

Lieferkette → Strategische Beschaffung. Preisgestaltung einer Antwortposition im Vergleich zu den Positionen der Anfrage und den abgelehnten Positionen.

Ein Beschaffungsereignis – eine Anfrage nach Informationen (RFI), eine Angebotsanfrage (RFP), eine Angebotsanfrage (RFQ) oder eine Ausschreibung – listet die zu beschaffenden Produkte und Dienstleistungen detailliert auf und fordert Lieferanten zur Angebotsabgabe auf. Sobald ein Lieferant antwortet, erfasst der Einkäufer die Antwort im entsprechenden Ereignis: Öffnen Sie „Lieferkette“ → „Strategische Beschaffung“ → „Beschaffungsereignisse“, suchen Sie das Ereignis und wählen Sie in der entsprechenden Zeile „Antwort erfassen“. Das Ereignis muss veröffentlicht und noch nicht abgeschlossen sein.

1. Wählen Sie den Lieferanten aus. Die Liste zeigt nur die zu dieser Veranstaltung eingeladenen Lieferanten an. Um ein Angebot von einem anderen Lieferanten anzunehmen, fügen Sie diesen bitte zuerst im Reiter „Eingeladene Lieferanten“ der Veranstaltung hinzu.
2. Geben Sie die Zahlungsbedingungen als Zahlungsziel in Tagen an – 30 für „Netto 30“, 0 für „Nachnahme“. Alternativ können Sie die Zahlungsbedingungen des Lieferanten auswählen; diese werden dann in Tage umgerechnet (z. B. „Netto 60“ = 60). Wenn Sie das Feld leer lassen, gelten die Standardzahlungsbedingungen des Lieferanten. Geben Sie außerdem die Gültigkeitsdauer des Angebots an.
3. Ermitteln Sie die Preise für die einzelnen Positionen. Jede Position der Anfrage ist bereits aufgeführt – das Produkt und seine Einheit (diese Angaben können hier nicht geändert werden) sowie die Menge (diese kann angepasst werden, da ein Lieferant einen anderen Preis anbieten kann). Tragen Sie für jede Position, die der Lieferant angegeben hat, den jeweiligen Stückpreis, die angegebene Lieferzeit und gegebenenfalls eine Anmerkung ein.
4. Die Vorlaufzeit für jede Zeile oberhalb der Zeilen ist eine Abkürzung: Sie füllt jede Zeile aus, die keine eigene Vorlaufzeit hat. Sie ist optional.
5. Lassen Sie eine Zeile ohne Preisangabe, wenn der Lieferant keinen Preis genannt hat. Der Preis ist nicht Teil seiner Antwort; ein Angebot von null würde die Rangfolge verbessern.
6. Speichern. Die Gesamtsumme der Antworten ergibt sich aus der Summe der bepreisten Positionen, und die Einladung zeigt an, dass der Lieferant geantwortet hat.

Die Lieferzeit gehört zu jeder Zeile.

Ein Lieferant liefert möglicherweise einen Artikel in einer Woche und einen anderen in sechs Wochen. Daher wird die Lieferzeit für jede Position erfasst, und die Lieferzeit des Angebots – die mit anderen Lieferanten verglichen und bewertet wird – entspricht der längsten Position: Die Bestellung ist erst abgeschlossen, wenn die letzte Position eingetroffen ist. In Listen wird dies als Lieferzeit (Tage, längste Position) angezeigt.

Bei einer bereits gespeicherten Antwort wird die Lieferzeit für jede Position auf alle bepreisten Positionen angewendet. Um Positionen unterschiedliche Lieferzeiten zuzuweisen, ändern Sie diese unter „Bepreiste Positionen“. Die Lieferzeit der Antwort entspricht dann wieder der längsten dieser Lieferzeiten.

Alle Reaktionen auf die Veranstaltung können auch unter Supply Chain → Strategic Sourcing → Invitations eingesehen werden: Jeder angefragte Lieferant, wann und ob er geantwortet hat.

• Eine Antwort ohne Preisangabe in irgendeiner Zeile wird abgelehnt.
• Ein negativer Preis wird abgelehnt.
• Ein Lieferant kann einmal pro Ereignis antworten.
• Die Bewertung und die Auszeichnung beziehen sich auf die hier erfassten Daten. Die Antwort wird bewertet und eingestuft, sobald sie gespeichert ist – siehe Bewertung, Vergleich und Auszeichnung eines Beschaffungsereignisses.
• Eine falsch erfasste Vorlaufzeit oder Zahlungsbedingungen können in der Antwort korrigiert werden, und die Veranstaltung wird sofort neu eingestuft.