Überfällige Gebühren: die Mahnung, die Verspätungsgebühr und die Sperre

Eine überfällige Studiengebühr wird einmalig dem Studierenden und der Finanzabteilung gemeldet. Eine Mahngebühr wird nur erhoben, wenn dies im Gebührenverzeichnis der Hochschule vorgesehen ist, und eine Sperrung erfolgt nur, wenn dies in den Mahnrichtlinien der Hochschule vorgeschrieben ist.

Student Lifecycle, Overdue Student Bills listet alle überfälligen Rechnungen auf, bei denen noch Geld offen ist: wie viele Tage überfällig, wie hoch der ausstehende Betrag ist, wann der Student verwarnt wurde, die Mahngebühr und ob der Student deshalb gesperrt wurde.

• Die Warnung: Einmal pro Rechnung, sobald die Zahlungsfrist die festgelegten Alarmregeln erreicht hat. Der Student erhält eine Nachricht in seinem Portal und die E-Mail „Studiengebühren überfällig“. Die Finanzabteilung erhält ebenfalls diese E-Mail; es wird eine frühzeitige Finanzwarnung ausgelöst.
• Die Verspätungsgebühr ist standardmäßig deaktiviert, sofern die Schule keine erhebt. Fügen Sie im Gebührenverzeichnis eine Gebühr vom Typ „Verspätung“ hinzu, die pauschal (ein fester Betrag) oder als Prozentsatz des überfälligen Betrags berechnet wird. Die Gebühr wird nach (Tagen Überfälligkeit) fällig. Sie wird einmal pro überfälliger Rechnung als separate Rechnung mit eigenem Entwurf in der Buchhaltung erhoben und erscheint im Kontostand des Studierenden. Die Zahlung erfolgt wie bei jeder anderen Rechnung. Eine Verspätungsgebühr wird niemals auf eine andere Verspätungsgebühr oder als Semestergebühr erhoben.
• Die Sperre ist deaktiviert, es sei denn, die Warnregeln sehen eine Sperre vor, wenn die Zahlung um (Tage) überfällig ist. Die Sperre gibt die betreffende Rechnung an.

1. Offener Studentenlebenszyklus, überfällige Studentenrechnungen.
2. Markieren Sie die Rechnungen, die belastet werden sollen, und klicken Sie anschließend auf „Mahngebühren und Sperren berechnen“. Für jede markierte Rechnung wird die entsprechende Mahngebühr erhoben und der Betrag gemäß den Bestimmungen gesperrt. Die Schaltfläche ist ausgegraut, bis eine Rechnung markiert ist. Bereits berechnete oder gesperrte Rechnungen bleiben unverändert.
3. Oder drücken Sie die Taste „Verspätungsgebühr berechnen / Sperre für eine Rechnung“.

Die stündliche Überprüfung gibt automatisch eine Warnung aus. Ob dabei auch Mahngebühren berechnet und Sperren eingerichtet werden, ohne dass jemand eingreift, hängt vom Automatisierungsgrad des Jobs slcm.overdue-fees ab: Standardmäßig erhält die Finanzabteilung die fälligen Beträge und betätigt den entsprechenden Knopf.

Seit dem 12. Oktober

• Die Mahngebühr wird nach einer bestimmten Anzahl von Tagen überfälliger Zahlung erhoben. Diese Anzahl wird nun gespeichert und ist für eine aktive Mahngebühr erforderlich. Bei anderen Gebühren wird diese Anzahl nicht benötigt.
• Eine nach dem Fälligkeitsdatum bezahlte Rechnung: Zunächst wird auf dem Beleg vermerkt, dass die Rechnung überfällig ist. Bei ausreichender Zahlungsverzögerung wird die Mahngebühr der Schule separat mit einem Entwurf berechnet. Die Antwort gibt an, dass die Zahlung verspätet war und welche Gebühren angefallen sind bzw. warum keine Gebühren erhoben wurden. (Zuvor wurde die Rechnung nach Zahlungseingang von der Liste der überfälligen Studentenrechnungen entfernt, und die Mahngebühr konnte nicht mehr berechnet werden.)
• slcm.overdue-fees wird unter Plattform, Automatisierungsstufen angeboten, sodass eine Schule den Auftrag ausführen lassen oder eine Genehmigung anfordern kann.
• Mahngebühren und Sperrungen werden nur für die in der Liste markierten Rechnungen erhoben, niemals für alle überfälligen Rechnungen gleichzeitig. Jede überfällige Rechnung wird weiterhin durch den geplanten Mahngebühren-Job (Plattform, Batch-Jobs) auf der Automatisierungsebene des Unternehmens belastet.