Ein Projekt genehmigen und freigeben

Ein Projekt akzeptiert Kosten erst nach Genehmigung und Freigabe. Seine Arbeitspakete, Meilensteine und der Projektvertrag werden jeweils über eigene Schaltflächen gesteuert.

Öffnen Sie „Buchhaltung“, „Projekte“ und öffnen Sie das Projekt.

• Genehmigt: Das Projekt wechselt von der Planungsphase in die Genehmigungsphase. Sie können den genehmigten Betrag erfassen.
• Freigabe: Das Projekt beginnt mit der Kostenabrechnung. Die noch in der Erstellung befindlichen Projektstrukturelemente werden mit freigegeben.
• Starten, pausieren (mit Begründung), fortsetzen, technisch abschließen und schließen – weiter geht’s. Schließen wird abgelehnt, solange ein Arbeitspaket noch zur Eintragung bereitsteht.
• Eine Stornierung bedarf einer Begründung und wird abgelehnt, sobald die tatsächlichen Kosten dem Projekt belastet wurden.
• Auf der Grundlage eines Arbeitspakets: Freigeben, Technisch abgeschlossen, Sperren, Entsperren, Schließen und Abbrechen.
• Bei einem Meilenstein: Erreicht, Bestätigt, Fakturiert (mit Angabe der ausgestellten Kundenrechnung), Verpasst und Storniert.
• Bei einem Bauvertrag: Vergabe, Aktivierung, Aussetzung, Fertigstellung, Gewährleistungsfrist, Fertigstellung, Abschluss und Beendigung. Die Ergebnisanalyse berücksichtigt Verträge ab der Vergabe.