Mitarbeiternamen und doppelte Mitarbeiter

Namen werden während der Eingabe gekürzt gespeichert und geprüft; eine E-Mail-Adresse oder ein Name, der bereits von einem anderen Mitarbeiter verwendet wird, wird als mögliches Duplikat zurückgehalten.

• Vor- und Nachname werden ohne Leerzeichen am Anfang und Ende und mit einem Leerzeichen zwischen den Wörtern gespeichert, unabhängig davon, auf welchem Bildschirm der Mitarbeiter erstellt wurde (Formular, Einstellung aufgrund eines Angebots, Import).
• Ein Name darf Buchstaben aller Alphabete (einschließlich arabischer und Sonderzeichen), Leerzeichen, Bindestriche, Apostrophe und Punkte enthalten. Alles andere wird während der Eingabe unter dem Eingabefeld markiert und beim Speichern abgelehnt.
• Wenn ein Mitarbeiter gespeichert wird, dessen geschäftliche E-Mail-Adresse bereits einem anderen Mitarbeiter gehört oder dessen Name mit dem eines anderen Mitarbeiters übereinstimmt, wird der Vorgang abgebrochen und die Übereinstimmung sowie der Grund dafür angegeben (gleiche E-Mail-Adresse, gleicher Name).
• Öffnen Sie stattdessen den bestehenden Datensatz oder wählen Sie „Trotzdem erstellen“ und geben Sie an, warum es sich um verschiedene Personen handelt. Der Grund wird in der Historie beider Datensätze gespeichert.
• HRMS, Workforce, Possible Duplicate Employees listet Mitarbeiter auf, die eine E-Mail-Adresse oder einen Namen mit einem anderen Mitarbeiter teilen, sodass frühere Duplikate überprüft werden können.