Einen Datensatz kopieren und eine Zeile kopieren
Erstellen Sie ein weiteres Exemplar dieser Art – ein ganzes Dokument, einen Masterdatensatz oder auch nur eine einzelne Zeile davon.
Die meisten Arbeiten bestehen aus kleinen Änderungen an bereits existierenden Dingen. Die Kopien werden an drei Stellen angeboten, wobei das Original in allen drei Fällen unberührt bleibt.
Ein ganzes Album
- In einer Liste: Das Menü „…“ am Ende jeder Zeile enthält die Option „Kopieren“.
- Auf dem Dokument selbst: Die Schaltfläche „Kopieren“ befindet sich zusammen mit den anderen Schaltflächen ganz oben.
- Die Kopie erhält eine eigene Dokumentennummer aus derselben Serie, ihre Zeilen werden übernommen, und sie lässt sich direkt bearbeiten. Daten, Genehmigungen, Buchungen und alle im Zusammenhang mit dem Original eingegangenen oder ausgegebenen Dokumente werden bewusst beibehalten.
Stammdaten, die durch einen von Ihnen eingegebenen Code identifiziert werden – beispielsweise Kostenstelle, Währung oder Abschreibungsschlüssel – können nicht einfach dupliziert werden, da der Code eindeutig ist. Durch Klicken auf „Kopieren“ wird ein neues Formular geöffnet, in dem alle Felder ausgefüllt sind und der Code zur Eingabe bereitsteht.
Eine einzelne Zeile
Im Zeilenraster eines Dokuments, das Sie gerade bearbeiten, befindet sich neben „Entfernen“ in jeder Zeile die Option „Kopieren“. Die Kopie wird direkt darunter eingefügt, sodass die Rasterstruktur erhalten bleibt. In einem gespeicherten Dokument öffnet das Kopieren einer Zeile das Formular für einen Zeilenumbruch, das von dieser Zeile ausgefüllt wurde – denn der Grund für das Kopieren einer Zeile ist fast immer, eine bestimmte Sache darin zu ändern, und eine Zeile, die unbemerkt eingefügt wurde, ist eine Zeile, die niemand überprüft hat.
Eine kopierte Zeile enthält weder die Zeilennummer des Originals noch bereits empfangene, ausgegebene, gelieferte oder in Rechnung gestellte Daten. Diese gehören zu der Zeile, zu der sie kopiert wurde.