Beförderungen, Versetzungen und Gehaltsänderungen

Eine Personalmaßnahme wird als Entwurf erstellt, von einer anderen Person genehmigt und ändert den Mitarbeiter an dem Tag, an dem sie in Kraft tritt.

Öffnen Sie HRMS, dann „Personen“, „Personalvorgänge“ und wählen Sie „Neu“. Wählen Sie den Mitarbeiter, die Art der Änderung (Beförderung, Degradierung, Versetzung, Gehaltsänderung, Umstrukturierung oder Datenkorrektur), das Datum des Inkrafttretens und die Änderungen: neue Position, Vorgesetzter, Organisationseinheit, Grundgehalt, Gehaltsart oder Arbeitsort. Lassen Sie ein Feld leer, um die aktuellen Einstellungen beizubehalten.

• Die Aktion wird als Entwurf mit der nächsten Nummer aus dem PA-Bereich gespeichert und kann nur bearbeitet werden, solange es sich um einen Entwurf handelt.
• Mit dem Absenden wird der Antrag zur Genehmigung weitergeleitet. Die Genehmigung oder Ablehnung erfolgt durch eine andere Person als den Einreicher; im Falle einer Ablehnung wird der Grund angegeben.
• Bei Genehmigung mit heutigem oder früherem Datum wird die Änderung sofort angewendet. Bei Genehmigung mit späterem Datum bleibt sie zunächst als genehmigt bestehen und wird dann an diesem Datum angewendet (oder mit der Option „Wirksam machen, sobald das Datum erreicht ist“).
• Sobald die Änderung wirksam wird, ändert sich der Personaldatensatz des Mitarbeiters und es wird ein Eintrag in die Beschäftigungshistorie vorgenommen, in dem die Änderungen gegenüber dem vorherigen Zustand vermerkt sind.
• „Abbrechen“ stoppt eine noch nicht ausgeführte Aktion und fragt nach dem Grund: Die Angabe des Grundes ist erforderlich (leere Eingaben oder Eingaben mit nur Leerzeichen werden nicht akzeptiert) und wird sowohl in der Aktionsbeschreibung als auch im Prüfprotokoll gespeichert. Um eine bereits ausgeführte Aktion rückgängig zu machen, muss eine Datenkorrektur angestoßen werden.

Seit dem 12. Oktober

• Wer auch immer eine Aktion angefordert hat, genehmigt sie niemals, auch Administratoren nicht, und ihm wird auch keine Genehmigungsoption angeboten.
• Ein neuer Manager wird abgelehnt, wenn er das Unternehmen verlassen hat (oder vor Inkrafttreten der Maßnahme ausscheidet), noch nicht angefangen hat, selbst der Mitarbeiter ist oder bereits dem Mitarbeiter unterstellt ist. Dies wird beim Speichern, Absenden, Genehmigen und bei der Anwendung der Maßnahme geprüft. Die Kommissionierer bieten die aktuellen Mitarbeiter anhand von Name und Nummer an.
• Im Datensatz wird für jede Änderung das Von- und das Bis-Feld angezeigt, wobei die Gehaltsänderung auch als Prozentsatz angegeben wird; die Von-Werte bleiben erhalten, wenn die Aktion angewendet, storniert oder abgelehnt wird.
• Im Protokoll sind die Namen derjenigen aufgeführt, die entscheiden dürfen, wer wann und warum entschieden hat, unter Berücksichtigung der historischen Hintergründe.
• Der Grund wird angegeben, sowie warum der Antrag abgelehnt oder storniert wurde, von wem und wann.
• Die Zeile, die erklärt, warum ein Datensatz nicht bearbeitet werden kann, passt nun zu seinem Status: Eine abgebrochene, abgelehnte oder wartende Aktion wird nicht mehr angewiesen, rückgängig zu machen oder abzubrechen.
• Die Mitarbeiter- und neuen Manager-Auswahllisten zeigen Name, Mitarbeiternummer und Position an (zum Beispiel Joe D — EMP-000021 · Produktionstechniker) und können über jede dieser Listen durchsucht werden.
• Auf der Liste stehen neben den Namen der Manager jeweils die Angaben „Von Manager Nr.“ und „Bis Manager Nr.“.
• Die 360°-Ansicht listet jede Person einmal nach ihrer Funktion (Mitarbeiter, ehemaliger Vorgesetzter, neuer Vorgesetzter) mit Nummer und Namen auf; Personen, die beides innehaben, werden mit beiden Funktionen aufgeführt. Datensätze, die nicht zu diesem Unternehmen gehören, werden dennoch nach ihrer Funktion aufgeführt, jedoch als „Kein Datensatz dieses Unternehmens“ gekennzeichnet und ohne Verlinkung.
• Für „Abbrechen“ muss ein Grund angegeben werden, genau wie für „Ablehnen“.

Seit dem 13. Oktober: Der Typ muss zu den Änderungen passen.

Die Art einer Maßnahme wird mit den von ihr verursachten Änderungen abgeglichen. Beispiele: eine Herabstufung mit Gehalts- oder Besoldungserhöhung, eine Beförderung mit Herabstufung, eine Gehaltsänderung ohne Gehaltsänderung, eine Versetzung ohne Versetzung oder mit Änderung der Besoldungsgruppe, oder eine Umstrukturierung ohne Versetzung.

• Beim Speichern einer solchen Aktion wird eine Warnung angezeigt, die darauf hinweist, was nicht passt. Sie wird dennoch als Entwurf gespeichert.
• Die Einreichung wird verweigert, bis die Begründung für die Typübereinstimmung angegeben ist. Der Grund, der Bearbeiter und das Datum der Angabe werden in der Aktion und im Überwachungsprotokoll gespeichert.
• Ein älterer, unpassender Vorgang, der auf Genehmigung wartet und für den keine Begründung vorliegt, kann nicht genehmigt werden. Lehnen Sie ihn ab und reichen Sie ihn mit dem korrekten Vorgangstyp oder einer Begründung erneut ein.
• Eine Maßnahme kann erst nach dem Einstellungsdatum des Mitarbeiters wirksam werden.
• Die Gesamtsumme am Ende der Liste berücksichtigt keine stornierten Aktionen mehr und addiert keine Beträge in verschiedenen Währungen.