Die Dateien einer delegierten Aufgabe
Jede Datei, die ein Mitarbeiter im Rahmen einer delegierten Aufgabe zurückgibt, wird der Aufgabe zugeordnet: Öffnet man die Aufgabe, werden die zugehörigen Dateien nach Namen aufgelistet, jeweils mit den Optionen „Öffnen“ und „Herunterladen“.
- Agentic AI, Ausführen, Delegierte Aufgaben: Öffnen Sie eine Aufgabe. Unter den Details listet das Dokumentenfeld jede vom Mitarbeiter zurückgegebene Datei mit Namen, Dokumentennummer und Größe auf.
- Die Funktion „Öffnen“ zeigt eine PDF-Datei, ein Bild oder eine Textdatei in einem neuen Tab an. Alle anderen Dateitypen (z. B. Tabellenkalkulationen, Word-Dokumente) werden wie bei der Funktion „Herunterladen“ gespeichert.
- Beim Download wird die Datei genau so gespeichert, wie sie vom Mitarbeiter eingereicht wurde.
- Die Option „Öffnen“ ist auch im Dokumentenbereich jedes anderen Datensatzes verfügbar.
Eine Aufgabe, deren Ergebnis zurückgegeben wurde, behält den Status „Eingereicht“, selbst wenn die Ausführung beendet wird, bevor sie jemand überprüft; dies wird im Aufgabenvermerk vermerkt, und Ergebnis sowie Dateien bleiben erhalten. Nur Aufgaben, die von einer Person abgebrochen oder von niemandem beendet wurden, erhalten den Status „Abgebrochen“ oder „Abgelaufen“.