Der Gesamtbetrag einer Rechnung setzt sich aus der Zwischensumme und der Steuer zusammen.

AP- und AR-Rechnungen: Eine Summe, die nicht der Zwischensumme + Steuer entspricht, wird mit der Summe abgelehnt, eine leere Summe wird berechnet, und bei einer Rechnung mit Positionen werden alle drei aus ihren Positionen übernommen.

Der Gesamtbetrag einer Lieferanten- oder Kundenrechnung entspricht dem, was im Hauptbuch verbucht wird, wie die Fälligkeitsberechnung aussieht und was bezahlt wurde, sodass er niemals von seinen eigenen Zahlen abweichen kann.

• Ohne Linien: Die Gesamtsumme ergibt sich aus der Zwischensumme plus der Steuer. Wenn Sie das Feld „Gesamt“ leer lassen oder die Zwischensumme oder die Steuer ändern, wird die Gesamtsumme automatisch berechnet. Geben Sie eine Summe ein, die nicht der tatsächlichen Summe entspricht, wird das Speichern verweigert und die korrekte Summe angezeigt – „20,00 + 1,50 = 21,50, und es wurde 999,00 eingegeben“.
• Bei Zeilenumbrüchen werden Zwischensumme, Steuer und Gesamtbetrag automatisch addiert und können nicht manuell eingegeben werden. Ändern Sie eine Zeile, werden die anderen Zeilen automatisch angepasst.
• Eine Rechnung, die vor dieser Prüfung mit einem nicht übereinstimmenden Gesamtbetrag gespeichert wurde, bleibt so lange gespeichert, bis sie bearbeitet wird: Öffnen Sie sie, korrigieren Sie den Gesamtbetrag (oder löschen Sie ihn) und speichern Sie sie.