Schulungskurse und Einschreibung von Personen

HRMS › Entwicklung: Code, Name und Standardeinstellungen eines Schulungskurses, Anmeldung einer Person, mehrerer Personen oder aller Mitglieder einer Organisationseinheit gleichzeitig und was bei einer Anmeldung erfasst wird.

Ein Ausbildungskurs

• HRMS › Entwicklung › Schulungen › Neu. Code: Nur Buchstaben, Zahlen und - _ ., maximal 30 Zeichen (z. B. LDR-301). Name: Maximal 150 Zeichen.
• Ein Code ist innerhalb des Unternehmens unabhängig von Groß- und Kleinschreibung sowie Leerzeichen eindeutig: ldr-301 oder "LDR-301" neben LDR-301 wird mit der Fehlermeldung „Ein Kurs mit dem Code LDR-301 existiert bereits. Bitte verwenden Sie einen anderen Code.“ abgelehnt. Leerzeichen um einen Code oder Namen werden beim Speichern entfernt.
• Die Lieferung beginnt bei „Selbstbestimmt“ und „Dauer (Stunden)“ mit einer Einstellung von 1, sodass Sie diese vor dem Speichern einsehen und ändern können.
• Die Compliance-Schulung kennzeichnet den Kurs als verpflichtende Compliance-Schulung: In der Spalte „Compliance“ wird „Ja“ angezeigt. Es werden keine Fälligkeitstermine festgelegt, keine Benachrichtigungen versendet und niemand automatisch angemeldet; die Anmeldung erfolgt manuell.
• Beim Speichern wird angezeigt, welcher Kurs erstellt wurde: „Schulungskurs QA-TC-06 erstellt“.

Personen einschreiben

• Mit dem Befehl „Mitarbeiter zu einem Kurs anmelden“ wird eine Person mit dem Status „Mitarbeiter zu einem Kurs anmelden“ angemeldet.
• HRMS › Entwicklung › Kursanmeldungen › Neu oder + Hinzufügen unter Kursanmeldungen in der 360°-Ansicht des Kurses (auch bei Kursen angezeigt, an denen noch niemand teilnimmt): „Mitarbeiter“ umfasst mehrere Personen, die nacheinander gesucht und hinzugefügt werden, oder „Alle Mitarbeiter einer Organisationseinheit (diese Einheit und die ihr untergeordneten Einheiten, nur die aktuellen Mitarbeiter)“. Für jede Person wird eine Anmeldung vorgenommen.
• Teilnehmer, die bereits im Kurs sind, werden übersprungen und gezählt: „12 angemeldet, 2 bereits angemeldet – übersprungen“. Eine abgelehnte Person wird namentlich genannt, die übrigen bleiben angemeldet.
• Der Status wird über ein Dropdown-Menü angezeigt: Eingeschrieben (Standardeinstellung), In Bearbeitung, Abgeschlossen, Abgelaufen. Die Angaben zu „Abgeschlossen am“ und „Punktzahl (von 100)“ werden nur angezeigt, wenn der Status „Abgeschlossen“ ist.
• Die 360°-Ansicht des Kurses benennt jede Einschreibung mit der Mitarbeiternummer und dem Namen sowie dem Abschlussdatum.

Since 20 October courses can be assigned by rule, taught in sessions, grouped in learning paths and reported for compliance; certifications, skills and an outside LMS sit beside them under HRMS › Learning & Development. See Learning: assignment rules, sessions, learning paths, evaluations, compliance training, certifications and licenses, skills and an outside LMS.