Erinnerungen an die Stundenzettel und Entwürfe für Kundenrechnungen

Der Auftrag „Stundenzettel-Erinnerungen“ sendet einmal wöchentlich eine E-Mail an Auftragnehmer, deren Stundenzettel für eine abgeschlossene Woche fehlt oder noch im Entwurfsstadium ist. Der Auftrag „Kundenrechnungsentwürfe“ fasst genehmigte, noch nicht abgerechnete Stunden in einem Rechnungsentwurf pro Kunde zusammen.

• Auf der Benachrichtigungsebene (Standardeinstellung) zeigt der Auftrag lediglich an, welche Rechnungen zur Erstellung bereit sind; auf der Genehmigungsebene wird zunächst um Genehmigung gebeten; auf der Ausführungsebene werden die Rechnungen erstellt.
• Eine Rechnung wird lediglich entworfen. Die Verbuchung auf das Debitorenkonto ist eine Handlung einer Person.
• Ein Kunde, der seine Bestellnummer auf der Rechnung benötigt, muss von einer anderen Person gemeldet werden.