Was eine Anforderung für Sie ausfüllt

Erstellen Sie eine Bestellanforderung, die nur den Artikel und die Menge enthält; Abteilung, Kostenstelle, Standort, Lager, Währung, Verfallsdatum, Preis und Einheit werden aus Ihrem Mitarbeiterdatensatz und dem Artikel ausgefüllt und Ihnen angezeigt, bevor sie erstellt wird.

Alles, was Sie angeben, bleibt so erhalten, wie Sie es angegeben haben. Alles, was Sie weglassen, wird jedes Mal auf die gleiche Weise ausgefüllt, egal ob Sie die Anforderungsmaske, die API oder ASK verwenden.

• Abteilung und Kostenstelle: aus der Stellenbeschreibung in Ihrer Personalakte (HRMS). Falls der Stelle keine Kostenstelle zugeordnet ist, wird die Kostenstelle Ihrer Geschäftseinheit verwendet.
• Standort: Der Ort, an dem Sie laut Ihrer Personalakte arbeiten. Lager: Das zugehörige Lager, sofern es genau eines gibt.
• Währung: die eigene Währung des Unternehmens, zum Kurs von 1.
• Kategorie: die Einkaufskategorie des Artikels, sofern es sich um eine der Ausgabenkategorien des Unternehmens handelt; andernfalls die Kategorie, unter der der Artikel zuletzt angefordert wurde.
• Preis jeder Position: Standardkosten des Artikels, ansonsten letzter Einkaufspreis oder Listenpreis. Einheit jeder Position: Einkaufseinheit des Artikels oder eigene Einheit.
• Mindesthaltbarkeitsdatum: heute plus die längste Lieferzeit der Artikel; falls keine Lieferzeit angegeben ist, heute plus die Standardlieferzeit des Unternehmens (Plattform, Laufzeiteinstellungen, Einkauf; 14 Tage, sofern nicht geändert).

Die ausgefüllten Felder werden in der gespeicherten Anforderung (und in der ASK Bestätigung) angezeigt, sodass Sie sie einsehen und ändern können. Wenn Ihre Anmeldung nicht mit einem Mitarbeiterdatensatz verknüpft ist, werden keine Felder ausgefüllt: Ein Administrator verknüpft sie mit „Anmelden als“ des Mitarbeiters im HRMS.

Eine Bestellanforderung kann das zugehörige Projekt benennen (bei der Erstellung einer neuen Bestellanforderung, bei der Bearbeitungsfunktion und als Spalte in der Liste). Dieses Feld wird nicht automatisch ausgefüllt, und Projekte anderer Unternehmen werden abgelehnt. Eine aus der Materialbedarfsplanung erstellte Bestellanforderung gibt den zugehörigen Kundenauftrag an.