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Mein Arbeitsbereich: Personalwesen selbst in die Hand nehmen

Geben Sie Ihre Arbeitszeiten ein, beantragen Sie Urlaub, lesen Sie Ihre Gehaltsabrechnungen, wählen Sie Ihre Zusatzleistungen und halten Sie Ihre Daten auf dem neuesten Stand – ohne dass die Personalabteilung das für Sie erledigt.

Der Mitarbeiter-Self-Service ist ein eigener Tab. Jeder, dessen Login mit einem Mitarbeiterdatensatz verknüpft ist, erhält die Rolle „Mitarbeiter“ und kann ihn dadurch öffnen; es wird nicht das HRMS geöffnet. Alle Inhalte beziehen sich auf Sie als angemeldete Person – Sie können keine Daten anderer Personen einsehen.

  1. Öffnen Sie den Mitarbeiter-Self-Service. In „Mein Arbeitsbereich“ wird für jeden Bereich eine Karte mit den anstehenden Informationen angezeigt: offene Stundenzettel, verbleibender Urlaub, Ihre letzte Gehaltsabrechnung, Änderungen, die auf die Personalabteilung warten.
  2. Drücken Sie auf eine Karte, um sie zu öffnen. Jede Seite enthält oben einen Link zurück zu „Mein Arbeitsbereich“.
  3. Wenn im Arbeitsbereich angezeigt wird, dass Ihre Anmeldung keinem Mitarbeiter zugeordnet ist, bitten Sie die Personalabteilung, das Feld „Benutzer“ in Ihrem Mitarbeiterdatensatz festzulegen.
  • Meine Zeit – Öffnen Sie einen Stundenzettel für einen bestimmten Zeitraum, tragen Sie Stunden oder Ihre Ein- und Ausstempelzeiten ein und senden Sie ihn an Ihren Vorgesetzten.
  • Mein Urlaubskonto – Salden, Urlaubsantrag und Rücknahme eines Antrags – ist noch in Bearbeitung.
  • Mein Gehalt – Ihre Gehaltsabrechnungen Zeile für Zeile und als PDF.
  • Meine Leistungen – Ihr Versicherungsschutz, den Sie während der offenen Anmeldephase oder nach einem Lebensereignis wählen können.
  • Meine Daten – Adresse, Telefonnummer, Notfallkontakt und Bankverbindung.
  • Meine Angehörigen – die Personen, die in Ihrem Versicherungsschutz enthalten sein können.
  • Meine Unterlagen – Personalunterlagen sind bereits vorhanden, und ich sende die von der Personalabteilung angeforderten Unterlagen.
  • Mein Onboarding – die Aufgaben, die vor und nach Ihrem Start anfallen.
  • Der Abschied – Kündigung, Checkliste für den Austrittsprozess, Endabrechnung und das Austrittsgespräch.

Ihr Vorgesetzter sieht nur die Unterlagen, die Sie ihm zur Entscheidung zukommen lassen – Stundenzettel, Urlaubsanträge, Kündigungsschreiben. Die Antworten aus Ihrem Austrittsgespräch sieht er jedoch nie.

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