Alarmregeln: die von einer Schule festgelegten Schwellenwerte

Student Lifecycle, Alert Rules speichert die Anwesenheitsschwellenwerte und die Fristen für überfällige Gebühren, die jede Schule einhält. Die eigenen Regeln einer Schule haben Vorrang vor den Unternehmensregeln; sind keine Regeln festgelegt, gelten die Standardeinstellungen.

• Mindestanwesenheit (%) und kritischer Wert unterhalb (%): die Anwesenheitslinien. Der kritische Wert darf nicht über dem Mindestwert liegen.
• Mehrere aufeinanderfolgende Fehlzeiten: Wie viele versäumte Sitzungen in Folge lösen von sich aus eine Warnung aus?
• Richteranwesenheit nach (Sitzungen): Wie viele Sitzungen müssen protokolliert werden, bevor ein Prozentsatz gezählt wird?
• Warnen, wenn Gebühren überfällig sind (Tage): leer bedeutet, nie warnen.
• Sperre bei Zahlungsverzug (Tage): Leer (Standardeinstellung) bedeutet, dass bei überfälligen Gebühren keine Sperre ausgelöst wird. Die Sperre verhindert die Einschreibung, sofern Sie sie nicht deaktivieren, und kann auch die Ausstellung von Zeugnissen und die Abschlussprüfung blockieren.

1. Öffnen Sie Student Lifecycle, dann Alert Rules und klicken Sie auf Neu.
2. Wählen Sie die Schule (Organisationseinheit) aus, für die die Regel gilt, oder lassen Sie das Feld leer, um die Regel für das gesamte Unternehmen anzuwenden.
3. Legen Sie die Schwellenwerte fest und speichern Sie die Einstellungen. Es gibt eine Regel pro Schule und eine für das gesamte Unternehmen; ändern Sie die bestehende Regel, anstatt eine zweite hinzuzufügen.

Die Regeln werden vom Registerführer verwaltet; Berater können sie einsehen, um zu erfahren, warum eine Warnung ausgegeben wurde.