Was der nächste Schritt bei einer Änderungsanfrage bedeutet
Der nächste Schritt bei einem Änderungsantrag folgt der Überprüfung durch das Gremium: Genehmiger zuweisen, solange ein Schritt noch keinen Genehmiger hat; Unterzeichnen, solange ein Schritt noch unterzeichnungsbedürftig ist; Entscheiden, sobald jeder Schritt beantwortet wurde.
- Entwurf: Einreichen, sobald die Anfrage den Gegenstand oder das Dokument benennt, um das es geht.
- Ein Schritt zeigt an, dass kein Genehmiger zugewiesen ist: Weisen Sie Genehmiger zu, nachdem das Änderungsgremium festgelegt hat, wer unterschreibt.
- Noch zu genehmigende Schritte: Unterschreiben für den Genehmiger des Schritts. Die Person, die den Antrag gestellt hat, sieht stattdessen „Zurückziehen“.
- Jeder Schritt hat eine Antwort: Die Entscheidung – Genehmigung, Ablehnung oder Vertagung – muss von einer anderen Person als derjenigen getroffen werden, die den Antrag gestellt hat. Eine Begründung ist erforderlich, um den Antrag abzulehnen oder zu vertagen, und immer dann, wenn die Entscheidung dem Beschluss des Gremiums widerspricht.
- Genehmigt, abgelehnt, vertagt oder umgewandelt: Die Regel, dass derjenige, der einen Antrag stellt, diesen nicht unterzeichnet oder darüber entscheidet, in den Akten vermerkt bleibt.
Die Entscheidung, protokolliert
Sobald über den Antrag entschieden wurde, ist darin vermerkt, wer wann entschieden hat, wie der Vorstand entschieden hat, ob die Entscheidung den Vorstand überstimmt hat und die Begründung. All dies ist auch in der Antragshistorie dokumentiert. Ein Änderungsauftrag, der aus dem Antrag abgeleitet wurde, protokolliert dies unter „ECR-Status: Änderung“.
Benötigt bis, Fällig und überfällige Anfragen
- Die Liste der Änderungsanforderungen zeigt „Benötigt bis“ und „Fällig“ an und kann nach beiden Kriterien sortiert und gefiltert werden.
- Eine offene Anfrage, deren Fälligkeitsdatum überschritten ist, wird mit einem roten Überfälligkeitssymbol gekennzeichnet. Die Anzahl der überfälligen Tage kann über die Spaltenauswahl hinzugefügt werden.