Zählen der Anlagegüter und Drucken ihrer Etiketten
Lieferkette → Lager → Warenbewegung → Anlagevermögen. Eine physische Überprüfung mit dem Handheld-Gerät, die sechs Ansichten einer Zählung und Barcode-Etiketten für die Anlagen.
Die Kachel „Anlagenbestand“ des Handheld-Geräts „Warenbewegung“ enthält zwei Anwendungen. „Anlagenbestandsdetails“ dient der Zählung: Scannen Sie einen Anlagenbestand, prüfen Sie den zugehörigen Registereintrag und erfassen Sie die Ergebnisse. „Anlagenbestands-Barcode-Etikett“ findet Anlagen und druckt die gescannten Etiketten.
Zählen eines Vermögenswerts
- Scannen Sie den Barcode des Artikels, geben Sie dessen Nummer oder Barcode in das Scanfeld ein oder suchen Sie nach Name, Seriennummer oder Beschreibung.
- Der Registereintrag beginnt mit: Firmencode, Kostenstelle, Barcode-Objekt, Anlagennummer und -beschreibung, der Anlage im Bau, von der sie stammt, Klasse, Standort, Aktivierungsdatum, PSP-Element, Bestellung und Datum, Lieferant, Anschaffungswert, Material und Ausrüstung.
- Drücken Sie auf Weiter. Geben Sie das Datum der Zählung (heute oder früher – niemals später), den Zustand – Funktionsfähig, Nicht funktionsfähig oder Fehlend – die gefundene Menge und eine Bemerkung ein und speichern Sie.
Wenn ein funktionsfähiges oder nicht funktionsfähiges Asset erkannt wurde, wird dessen Datum der "zuletzt erfolgten Überprüfung" vorwärts verschoben; wenn ein Asset fehlte, wurde es nicht erkannt, wird es daher nicht vorwärts verschoben.
Die sechs Ansichten
| Sicht | Was es enthält |
|---|---|
| Alle Vermögenswerte | Alle im Register aufgeführten Vermögenswerte, die nicht ausgemustert oder veräußert wurden. |
| Arbeiten | Bei dieser Zählung mitgezählt und für funktionierend befunden. |
| Nicht arbeitend | Gezählt und gefunden, aber es funktioniert nicht. |
| Nicht gescannt | In dieser Zählung noch nicht berücksichtigt. |
| Duplikat | Ein Barcode auf zwei Objekten oder ein Objekt, das bei dieser Zählung zweimal gezählt wurde – die Feststellung, dass eine Zählung existiert, kommt ans Licht. |
| Fehlen | Gesucht und nicht gefunden. |
„Diese Zählung“ umfasst alle Einträge seit dem Zähldatum – dem Jahresanfang, sofern Sie dieses nicht ändern. Berichte exportieren die aktuelle Ansicht in eine Tabellenkalkulation.
Etiketten für Druckgut
- Öffnen Sie das Barcode-Etikett für Anlagegüter. Filtern Sie die Liste nach Suchkriterium, PSP-Element, Erstellungsdatum, ob das Etikett gedruckt wurde oder dem Datum des letzten Drucks.
- Markieren Sie die zu kennzeichnenden Elemente – mehrere gleichzeitig oder alle angezeigten – und die Anzahl der Kopien.
- Die Barcode-Anzeige zeigt die Etiketten an: den Barcode jedes Assets als Objekt, zusammen mit Nummer, Beschreibung, PSP-Element und Standort. Drucken oder als PDF speichern.
Jeder Druckvorgang wird protokolliert, sodass „Gedruckt“ und „Datum des letzten Drucks“ den tatsächlichen Vorgang dokumentieren und nicht von jemandem gesetzte Markierungen darstellen. Artikel ohne eigenen Barcode werden mit ihrer Artikelnummer gekennzeichnet.