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Was tun mit einer Schallplatte?

Auf jeder Datensatzseite wird angegeben, worauf der Datensatz wartet, und es wird die Schaltfläche angeboten, mit der dies ausgeführt werden kann.

Öffnen Sie einen beliebigen Datensatz – eine Anforderung, eine Bestellung, eine Rechnung, einen Arbeitsauftrag – und die Leiste darüber zeigt den aktuellen Status an: zur Genehmigung senden, Wareneingang, Abgleich und Buchung, Freigabe, Bestätigung. Die Schaltflächen daneben führen genau diese Aktionen direkt im Datensatz aus, ohne dass Sie zur Liste zurückkehren müssen.

  • Die Schaltflächen bieten die gleichen Aktionen wie die Liste in dieser Zeile, werden aber nur angezeigt, wenn sie auf den aktuellen Datensatz zutreffen – bei einer bereits eingegangenen Bestellung wird die Aktion „Empfangen“ nicht angeboten.
  • Für die alltäglichen Abläufe erklärt der Streifen auch, warum dieser Schritt notwendig ist und was danach geschieht: „Wenn die Ware eintrifft, nehmen Sie sie hier entgegen – der Empfangsschein aktualisiert den Lagerbestand und ermöglicht den Abgleich mit der Rechnung des Lieferanten.“
  • Wenn ein Datensatz den Genehmigern vorliegt, wird dies im Streifen vermerkt und auf den Genehmigungsverlauf hingewiesen: Es kann nichts unternommen werden, bis die Genehmiger eine Entscheidung getroffen haben.
  • Ein abgeschlossener Datensatz – veröffentlicht, geschlossen, storniert – zeigt keinen Streifen an.

Eine Aktion, die Sie nicht ausführen dürfen, wird mit Begründung abgelehnt, da sie auf der Liste steht; Ihr Administrator gewährt sie Ihnen dann für Ihre Rolle unter Plattform → Zugriff → Rollen.