einen Datensatz kopieren
Dasselbe gilt für alle Listen und Datensätze, nur mit einer Änderung: auf jeder Liste und jeder Datensatzseite werden die Regeln angewendet, die ein getippter Datensatz durchläuft.
Jeder Arbeitstag verläuft gleich: Die Bestellung vom Vormonat wurde mit zwei geänderten Mengen übernommen, der Kunde wird erneut für ein anderes Werk bestellt, und der gleiche Arbeitsplan wird für die nächstgrößere Größe verwendet. Die Kopierfunktion befindet sich in den Zeilenaktionen jeder Liste und neben der Druckfunktion auf jeder Datensatzseite.
Eine Kopie ist eine Erstellung
Es handelt sich nicht um eine doppelte Zeile. Die Kopie durchläuft denselben Erstellungs-Endpunkt wie Ihre eigene Speicherung. Dabei wird eine neue Dokumentnummer aus demselben Bereich vergeben, die aktuellen Firmenstandardwerte werden übernommen, die erforderlichen Felder, die Wertregeln und die Regeln zur organisatorischen Konsistenz werden geprüft, die firmeneigene Validierungsebene wird ausgeführt und ein Audit durchgeführt. Es gibt keinen Zugriff auf diese Plattform, bei dem die Regeln nicht gelten, und eine Kopie stellt auch keinen solchen Zugriff dar.
Was nicht deutlich wird
| Zurückgelassen | Warum |
|---|---|
| Die Dokumentennummer | Die Kopie nimmt den nächsten Eintrag in derselben Serie. Zwei Datensätze mit derselben Nummer sind eine Beschädigung, keine Vereinfachung. |
| Was geschah mit dem Original? | Gebucht, genehmigt, bezahlt, erhalten, storniert, abgeglichen – mit Angabe, wer es wann getan hat. Eine Kopie einer bezahlten Rechnung ist keine bezahlte Rechnung. |
| Der Status | Zurück zu dem Ausgangspunkt einer solchen neuen Aufzeichnung, was die Kopie zu einem Entwurf macht. |
| Wer hat es gemacht und wann? | Die Kopie wurde heute von Ihnen erstellt. |
Alles andere ist die Spezifikation des Objekts, und die Spezifikation ist das, was kopiert wird. Ein Feld, das angibt, welche Partei etwas tut – beispielsweise wer eine Compliance-Prüfung bezahlt – ist eine Spezifikation und wird übernommen; ein Feld, das angibt, wer wann unterschrieben hat, ist ein Ereignisprotokoll und wird nicht übernommen.
Die Linien kommen auch
Eine Bestellung ohne Positionen ist keine vollständige Kopie. Die Positionen werden ab Position 1 neu nummeriert und der Kopfbereich neu berechnet. Können die Positionen aus irgendeinem Grund nicht erstellt werden, wird auch der Kopfbereich entfernt und Ihnen der Grund dafür mitgeteilt – eine unvollständige Kopie ist schlechter als gar keine.
Bei Bestellungen, Anfragen, Angeboten, Aufträgen und Rechnungen wird jede kopierte Position exakt wie in einem neuen Dokument berechnet, inklusive der Gesamtsumme in der Unternehmenswährung („Basiswährung“). Eine Kopie geht daher an dieselben Genehmiger wie das Original. Dokumente, die vor diesem Update kopiert wurden und deren Gesamtsumme 0 betrug, wurden korrigiert.
Wenn es nicht von selbst fertig werden kann
Die meisten Stammdaten werden durch einen Code mit einer Eindeutigkeitsregel identifiziert, daher würde ein einfaches Kopieren zu einem Datenkonflikt führen. Anstatt einer Fehlermeldung und ohne weitere Aktionen öffnet sich das normale Erstellungsformular mit dem Datensatz, den die Kopie vorbereitet hat: Alle Felder sind ausgefüllt, der Grund wird über den Feldern angezeigt, und die eine abweichende Information wartet darauf, eingegeben zu werden.
Ein Mitarbeiter wird auf die gleiche Weise kopiert: Das Formular öffnet sich mit den ausgefüllten Originaldaten, und es wird erst gespeichert, wenn Sie auf „Speichern“ klicken. Geben Sie den Namen und das Einstellungsdatum der neuen Person ein; nach dem Speichern öffnet sich der neue Datensatz mit einer Bestätigung. Siehe „Arbeiten mit Mitarbeiterdatensätzen“.
Die Kopierfunktion fragt nach der Berechtigung zum Hinzufügen, nicht zum Ändern. Jemand, der Bestellungen erstellen, aber nicht ändern kann, kann die Bestellung vom Vormonat kopieren; jemand, der nur eine Bestellung ändern kann, kann keine zweite erstellen.
Ein Bildschirm, der nichts zum In-den-Bereich-Kopieren enthält – eine aus anderen Datensätzen zusammengesetzte Ansicht, ein unveränderlicher Eintrag, ein schreibgeschütztes Register – zeigt dies an, anstatt die entsprechende Aktion anzubieten.