Duplikate, Qualitätsregeln und Zusammenführungen

Die Plattform „Datenqualität“ listet die Kunden, Lieferanten, Artikel und Mitarbeiter auf, die doppelt erfasst zu sein scheinen (wöchentlich ermittelt anhand von Namensähnlichkeit und gemeinsamer E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Website oder Steuernummer), die Qualitätsregeln für gute Stammdaten und die Verstöße gegen diese Regeln.

• Eine Qualitätsregel besteht aus einem Feld und einer Bedingung: einem Pflichtfeld, einem Format (einem Muster), einem Bereich oder einem Verweis auf eine andere Master- oder Konfigurationsliste. Eine Regel, die nicht ausgeführt werden kann, wird beim Speichern abgelehnt.
• Die Ergebnisse werden automatisch geschlossen, sobald der Datensatz korrigiert und die Regel erneut überprüft wurde.
• Mit dem Vorschlag zum Zusammenführen eines Duplikatpaares wird eine Zusammenführungsanfrage mit einer Vorschau aller zu verschiebenden Elemente erstellt.

1. Ein Datenverantwortlicher, der die Zusammenführung nicht vorgeschlagen hat, öffnet die Zusammenführungsanforderungen und klickt auf „Genehmigen und zusammenführen“. Alle Verweise werden in einem Schritt dem Datensatz zugeordnet, der beibehalten wird; der andere Datensatz bleibt inaktiv.
2. Die Funktion „Zusammenführen rückgängig machen“ setzt die verschobenen Verweise zurück und aktiviert den Datensatz erneut.