Bestellung im Rahmen eines Beschaffungsauftrags und Genehmigungsdeckung, die Folgendes beinhaltet

Auslösen von Bestellungen bei einem vergebenen Beschaffungsereignis, MRP nach Kundenauftrag, Genehmigungsdelegationen mit Beschränkungen und Ketten sowie Bestellungen, die bei Änderungen im HRMS umgeleitet werden.

Aus einer Auszeichnung eine Bestellung auslösen

Open Supply Chain › Strategische Beschaffung › Beschaffungsveranstaltungen und die ausgezeichnete Veranstaltung.
Bestellvorgang auslösen (Auftrag erteilen). Falls das Angebot in einer anderen Währung vorliegt, den Wechselkurs angeben.
Die Bestellung wird aus dem erfolgreichen Angebot – Lieferant, Preise, Mengen, Währung – generiert und wie jede neue Bestellung einmalig zur Genehmigung weitergeleitet. Das Ereignis zeigt „Auftrag erteilt“ und eine Bestellung an. Eine Bestellung, die aus einer Bedarfsanforderung ausgelöst wird, erfolgt über diese Bedarfsanforderung.

MRP für einen Kundenauftrag

Kundenaufträge enthalten Materialbedarfe (MRP): Die Materialbedarfsplanung zeigt die Planungsläufe für den Auftrag sowie alle zugehörigen Planaufträge inklusive der Komponenten an. Die Planaufträge enthalten eine Spalte „Kundenauftrag“ und werden über diese durchsucht. Weitere Informationen finden Sie in der Materialbedarfsplanung für einen Kundenauftrag.

Genehmigungsdelegationen

Lieferkette › Beschaffungssteuerung › Genehmigungsdelegationen. „Bis zu“ bezieht sich auf die Unternehmenswährung; ein Dokument mit einem höheren Wert verbleibt bei der Person, die es aushändigt. „Leer“ bedeutet beliebiger Betrag.
Warum ist das erforderlich? Speichern übergibt außerdem die bereits auf die Unterschriften wartenden Personen an die Kasse.
Für dieselben Dokumente und Termine wird jeweils nur ein Passant zugelassen; Passanten, die sich nicht anmelden können, werden abgewiesen.
Ist auch die Vertretung abwesend, wird die Genehmigung an deren Vertretung weitergeleitet, und dies ist im Ablaufprotokoll vermerkt. Delegationen gelten auch für Regeln, die einen einzelnen Genehmiger benennen.

Weiterleitung nach Berichtslinie

Eine Berichtslinienregel erfordert, dass die Anmeldung des Einkäufers mit dem zugehörigen Mitarbeiter verknüpft ist (Anmeldung als Mitarbeiter); eine Kostenstelle ist nicht erforderlich. Durch die Verknüpfung oder die Änderung eines Vorgesetzten im Organigramm werden offene Bestellungen erneut weitergeleitet, und die Ausweichsignatur bleibt mit Angabe des Grundes als zurückgezogen gespeichert.

Das Organigramm in Zahlen

HRMS › Personen › Organigramm öffnet sich mit einer zahlenbasierten Organisationsübersicht – Mitarbeiterzahl, Führungskräfte, Führungsspanne, offene Stellen, Abteilungen, Hierarchieebenen – und Mitarbeiterzahl pro Abteilung. Die Ansicht wechselt zwischen Diagramm (Kästchen) und Gliederung (eingerückte Struktur, jeweils eine Zeile) mit den Funktionen zum Ein- und Ausblenden.