Beträge und ihre Währung
Warum manche Beträge ein Währungssymbol tragen und andere nicht, und wodurch dies entschieden wird.
Die gleiche Zahl „1.234,50“ entspricht in Chicago US-Dollar, in Riad Riyals und in Meruvani Rupien. Es handelt sich um die Firmenwährung, die aus den Firmenunterlagen abgelesen, beim Anmelden erfasst und vom zuständigen Mitarbeiter stets aktuell gehalten wird.
Die Position der Markierung wird pro Tabelle und nicht pro Zelle festgelegt, da die Alternative zu Störungen führt:
- Wenn die Zeilen eine Währungsspalte enthalten, können die Beträge voneinander abweichen; daher wird jeder Betrag gekennzeichnet. Ein Hauptbuch, das eine Dollar-Rechnung neben einer Euro-Rechnung enthält, darf nicht beide mit der Firmenwährung beschriften.
- Wenn dies nicht der Fall ist, werden alle Zeilen in der Währung des Unternehmens angezeigt – dies wird also einmal in der Spaltenüberschrift angegeben, und die Zellen bleiben einfache Zahlen, die in der Spalte nacheinander angezeigt werden.
Summenzeilen, Einzelpostensummen, Dashboard-Kacheln und alle Abbildungen in einem Bericht oder auf einem Board tragen das Symbol, auch in der kompakten Form. Ein Symbol wird verwendet, wenn eines kurz, eindeutig und in jeder Schriftart vorhanden ist; andernfalls der ISO-Code – also „SAR 1.234,50“ anstelle eines Glyphen, der in den Schriftarten, in denen die Konsole tatsächlich eingelesen wird, als leeres Kästchen dargestellt wird.
Die Basiswährung ist eine Bezeichnung, kein Wechselkurs. Ändert man die Basiswährung eines Unternehmens, ändert sich lediglich die Bezeichnung der Beträge; es findet keine Umrechnung statt. Ist die Bezeichnung falsch, waren die Zahlen an sich nie falsch – sie wurden lediglich im Begriff, falsch interpretiert zu werden.