Beträge und ihre Währung

Warum manche Beträge ein Währungssymbol tragen und andere nicht, und wodurch dies entschieden wird.

Die gleiche Zahl „1.234,50“ entspricht in Chicago US-Dollar, in Riad Riyals und in Meruvani Rupien. Es handelt sich um die Firmenwährung, die aus den Firmenunterlagen abgelesen, beim Anmelden erfasst und vom zuständigen Mitarbeiter stets aktuell gehalten wird.

Die Position der Markierung wird pro Tabelle und nicht pro Zelle festgelegt, da die Alternative zu Störungen führt:

• Wenn die Zeilen eine Währungsspalte enthalten, können die Beträge voneinander abweichen; daher wird jeder Betrag gekennzeichnet. Ein Hauptbuch, das eine Dollar-Rechnung neben einer Euro-Rechnung enthält, darf nicht beide mit der Firmenwährung beschriften.
• Wenn dies nicht der Fall ist, werden alle Zeilen in der Währung des Unternehmens angezeigt – dies wird also einmal in der Spaltenüberschrift angegeben, und die Zellen bleiben einfache Zahlen, die in der Spalte nacheinander angezeigt werden.

Summenzeilen, Einzelpostensummen, Dashboard-Kacheln und alle Abbildungen in einem Bericht oder auf einem Board tragen das Symbol, auch in der kompakten Form. Ein Symbol wird verwendet, wenn eines kurz, eindeutig und in jeder Schriftart vorhanden ist; andernfalls der ISO-Code – also „SAR 1.234,50“ anstelle eines Glyphen, der in den Schriftarten, in denen die Konsole tatsächlich eingelesen wird, als leeres Kästchen dargestellt wird.

Eine Liste, deren Zeilen in mehr als einer Währung angegeben sind, wird in der Unternehmenswährung summiert: Jede fremdsprachige Zeile zeigt ihren Einzelbetrag mit „≈“ und darunter ihren Wert in der Unternehmenswährung an; die Summe dieser Beträge wird ermittelt. Siehe Summen in der Unternehmenswährung.

Jeder Betrag ist in der Währung des jeweiligen Datensatzes angegeben.

Ein Betrag wird in der Währung des zugehörigen Datensatzes angezeigt, nicht in der Währung des Unternehmens, nur weil Sie bei diesem Unternehmen angemeldet sind. Ein Mitarbeiter, dessen Gehalt in Rupien gezahlt wird, wird in der Liste und im Datensatz neben dem Gehalt eines Kollegen, dessen Gehalt in Dollar gezahlt wird, in INR angezeigt.

• Die Summe unter einer Liste gibt eine Währung nur dann an, wenn jeder einzelne Datensatz, dessen Summe ermittelt wird, in dieser Währung angegeben ist.
• Wenn die Datensätze in mehr als einer Währung vorliegen, werden sie in die Berichtswährung umgerechnet und dies wird in der Gesamtsumme angegeben – einschließlich der Anzahl der Datensätze, für die kein Wechselkurs angegeben war und die daher nicht berücksichtigt wurden.
• Die Gesamtsumme wird auf jeder Seite der Liste auf die gleiche Weise angegeben, sodass sich beim Umblättern der Seite nie ändert, in welcher Menge die Gesamtsumme angegeben wird.