Auszahlung des Gehalts eines W-2-Auftragnehmers über die Lohnbuchhaltung

Wenn der Lohnnachweis eines W-2-Auftragnehmers verbucht wird, geht er an die Lohnbuchhaltung und wird im nächsten Lohnlauf des Arbeitnehmers ausgezahlt, wobei die Steuer einbehalten wird.

Wählen Sie unter „Auftragnehmervergütung“ die Option „Buchen“ für einen Lohndatensatz mit der Lohnabrechnungsroute. Der Datensatz ändert seinen Status auf „gebucht“ und wartet auf die Lohnabrechnung. Es wird kein eigener Lohnlauf mehr erstellt.

Bei der nächsten Lohnabrechnung, die den betreffenden Mitarbeiter umfasst, werden die im Lohndatensatz erfassten Stunden und das Bruttogehalt als reguläre Lohnposition ausgezahlt. Dies kann die reguläre Abrechnung der Lohngruppe oder eine Sonderabrechnung nur für diesen Mitarbeiter sein. Bundes- und Landeslohnsteuer, Sozialversicherungsbeiträge und Krankenversicherungsbeiträge werden wie bei jedem anderen Lohn einbehalten.
Bei der Berechnung des Abrechnungslaufs wird im Lohndatensatz vermerkt, welcher Abrechnungslauf die Zahlung geleistet hat. Wird dieser Lauf später storniert oder rückgängig gemacht, erfolgt die Zahlung im nächsten Abrechnungslauf erneut.
Der/Die Arbeitnehmer/in muss bereits im HRMS-System erfasst sein. Der Lohnnachweis muss Stunden enthalten.
Für einen Auftragnehmer (1099) oder einen Auftragnehmer im Rahmen einer Corp-to-Corp-Vereinbarung wird durch die Buchung weiterhin eine Lieferantenrechnung erstellt. Diese Rechnung wird nun auf das von Ihnen angegebene Zahlungsdatum datiert, oder, falls Sie das Feld leer lassen, auf den letzten Tag des Abrechnungszeitraums. Sie wird nicht mehr auf das Buchungsdatum datiert.