Die Rechnung für eine ganze Legislaturperiode auf einmal

Der Studienzyklus, die Semesterabrechnung, stellt allen eingeschriebenen Studierenden eines Semesters oder eines Studiengangs eine Rechnung auf einmal in Rechnung. Eine Vorschau ist erforderlich; eine erneute Abrechnung führt nie zu einer doppelten Belastung für einen Studierenden.

Für jedes Semester werden die eingeschriebenen Studierenden, die bereits in Rechnung gestellten Beträge, die Studierenden, denen noch keine Rechnung gestellt wurde, und der Gesamtbetrag der Rechnungen angezeigt.

1. Offener Studentenlebenszyklus, Semesterabrechnung.
2. Klicken Sie im entsprechenden Abschnitt auf „Vorschau der Abrechnung“. Dort werden alle Studierenden angezeigt, denen Gebühren berechnet würden, die jeweiligen Kosten, die finanzielle Unterstützung, der Nettobetrag und die erhobenen Gebühren. Außerdem werden alle Studierenden angezeigt, die nicht berücksichtigt werden, und der Grund dafür (bereits berechnet, für nichts angemeldet, keine Gebühren konfiguriert). In der Vorschau werden keine Gebühren berechnet.
3. Klicken Sie auf „Rechnung für das Semester erstellen“. Wählen Sie ein Programm aus, dessen Studierende in Rechnung gestellt werden sollen, geben Sie ein Fälligkeitsdatum an (das leere Feld wird als Semesterbeginn verwendet) und aktivieren Sie die Option „Rechnungen auch an die Buchhaltung senden“, um die Forderungen für jede Rechnung gleichzeitig zu erstellen.
4. Die Antwort listet die eingebrachten Gesetzesentwürfe und die von den Studierenden übergangenen oder abgelehnten Entwürfe auf, jeweils mit Angabe des Grundes.

Die Gebühren werden genau so berechnet, wie sie ein Student im Rahmen der Semesterrechnung ermittelt: die spezifischsten Gebühren für das jeweilige Studienprogramm, den Wohnsitz und das Studienniveau, aufgeschlüsselt nach Leistungspunkten, Kursen oder Semestern, abzüglich der gewährten Studienbeihilfe. Studierende, die bereits eine Semesterrechnung haben, werden nicht berücksichtigt. Daher wird niemandem eine zweite Rechnung gestellt, wenn die Semesterrechnung zweimal angefordert wird oder wenn zwei Personen dies tun.

Wen die Rechnung nennt und was sie aussagt

• Seit dem 13. Oktober 2026 wird auf der Rechnung, die auf Grundlage der Studiengebühren erstellt wird, der Zahlungspflichtige angegeben. Dies ist entweder der im Feld „Gebühren an (Sponsor)“ hinterlegte Sponsor oder der Studierende selbst, für den bei der ersten Rechnung ein Kundendatensatz angelegt und für alle weiteren Rechnungen wiederverwendet wird. Rechnungen, die zuvor erstellt wurden, wurden auf dieselbe Weise ausgefüllt.
• Der Zahlungsstatus einer Rechnung entspricht dem Zahlungsstatus der zugehörigen Rechnung: dem erhaltenen Betrag. Gutschriften werden separat als „Gutschrift“ ausgewiesen, und auch die Debitorenrechnungen enthalten eine Spalte „Gutschrift“. Die Kombination aus Zahlungsstatus und Gutschrift bestimmt, ob die Rechnung teilweise oder vollständig bezahlt ist und wie hoch der Restbetrag ist.
• Die Zahlungserfassung im Studierenden-Abrechnungssystem bucht eine Zahlung auf die Rechnung: Dabei wird ein Zahlungsbeleg auf die Rechnung gebucht, sodass sowohl die Rechnung als auch die Zahlungsinformationen aktualisiert werden. Die Rechnung muss zuerst gebucht werden; bei einem Rechnungsentwurf wird die Zahlung abgelehnt und die zu buchende Rechnung angegeben.