An welche Lieferanten geht eine Anfrage?

Ein Lieferant ist für die Ausgabenkategorien registriert, die er beliefert; durch die Veröffentlichung einer Beschaffungsveranstaltung wird die Anfrage an alle für die Kategorie der Veranstaltung registrierten Lieferanten gesendet, und Sie können weitere Lieferanten benennen.

Eine Beschaffungsveranstaltung ist nur so gut wie die Lieferanten, die davon erfahren. Jeder Lieferant gibt an, welche Ausgabenkategorien er beliefert, und jede Veranstaltung ist einer Kategorie zugeordnet. Daher kann die Veröffentlichung einer Veranstaltung die richtigen Lieferanten erreichen, ohne dass diese einzeln aufgeführt werden müssen.

Registrierung eines Lieferanten für eine Kategorie

1. Lieferkette öffnen → Lieferanten, Lieferanten suchen und Bearbeiten auswählen.
2. Wählen Sie unter „Registriert für“ die Ausgabenkategorien aus, die das Unternehmen abdeckt – Investitionsgüter, IT-Hardware, Verpackungen usw. Fügen Sie alle zutreffenden Kategorien hinzu.
3. Speichern. Wenn Sie ab sofort eine Veranstaltung in einer dieser Kategorien veröffentlichen, wird dieser Anbieter automatisch eingeladen.

Veröffentlichung einer Veranstaltung

1. In der Zeile des Ereignisses unter Lieferkette → Strategischer Einkauf → Beschaffungsereignisse wählen Sie Veröffentlichen.
2. Die Option „An alle für die Kategorie registrierten Anbieter senden“ ist standardmäßig aktiviert: Die Anfrage geht an jeden für die Kategorie der Veranstaltung registrierten Anbieter, und jeder von ihnen erhält eine E-Mail.
3. Um nicht registrierte Lieferanten hinzuzufügen – oder, falls das entsprechende Kästchen deaktiviert ist, nur bestimmte Lieferanten einzuladen – verwenden Sie die Funktion „Lieferanten einladen“. Suchen Sie nach Lieferantennummer oder -namen und fügen Sie so viele Lieferanten hinzu, wie Sie benötigen.
4. Veröffentlichen. Alle bereits Eingeladenen bleiben eingeladen.

• Ein gesperrter oder suspendierter Lieferant kann nicht eingeladen werden.
• Wenn für die Kategorie der Veranstaltung niemand registriert ist und niemand namentlich genannt wird, wird dies in der Meldung angezeigt. Darin wird auch angegeben, wo Sie Lieferanten registrieren können: Lieferkette → Lieferanten → Bearbeiten → Registriert für.