Laufende monatliche Abschreibung
Buchhaltung → Anlagen → Anlagevermögen → Monatliche Abschreibungsberechnung: Jedes Anlagegut wird einmal im Monat abgeschrieben. Was bewirkt eine zweite Berechnung, wie kann ein Monat wiederholt werden und was ist mit bereits gebuchten Duplikaten zu tun?
Die monatliche Abschreibung unter Buchhaltung → Anlagen → Anlagevermögen berechnet die lineare Abschreibung für den jeweiligen Monat für alle aktiven Anlagen mit Restwert und bucht diese als einen einzigen Buchungssatz. Der Batch-Job ACCT-DEPRECIATION, der diese Berechnung planmäßig durchführt, folgt exakt demselben Prinzip.
Einmal pro Anlagegut und Monat
- Für jedes Asset wird einmal pro Monat eine Gebühr erhoben, unabhängig davon, wie oft der Knopf gedrückt oder der Auftrag ausgeführt wird.
- Bei einem erneuten Ausführen wird angezeigt, wann der Monat bereits veröffentlicht wurde und in welcher Zeitschrift, und es werden keine neuen Einträge hinzugefügt.
- Ein seit dem letzten Lauf hinzugekommener Vermögenswert wird beim nächsten Lauf belastet; bereits belastete Vermögenswerte werden nicht erneut belastet.
- Ein abgeschlossener Abrechnungszeitraum wird abgelehnt, bevor Buchungen vorgenommen werden. Öffnen Sie den Zeitraum zunächst wieder, falls die Belastung tatsächlich darin enthalten ist.
Einen Monat wiederholen
- Suchen Sie das Abschreibungsjournal des Monats (dessen Memo "Monatliche Abschreibung" und der Monat lautet) und stornieren Sie es über Buchhaltung → Journale mit der Option "Stornieren".
- Korrigieren Sie den Fehler – sei es der Kostenwert eines Vermögenswerts, seine Lebensdauer oder sein Inbetriebnahmezeitpunkt.
- Führen Sie die monatliche Abschreibung erneut durch. Die umgekehrte Belastung wird aufgehoben, die aufgelaufene Abschreibung des Vermögenswerts wird zurückerstattet und der Monat wird erneut belastet.
Ein unter Buchhaltung → Anlagen → Zu aktivierende Anlagen aktivierter Vermögenswert wird wie jeder andere Vermögenswert ab dem Zeitpunkt der Inbetriebnahme belastet. Siehe „Von einer Kapitalanschaffung ins Anlagenregister“.
Vor dieser Version erstellte jede Druckmaschine einen separaten Buchungssatz, sodass ein Monat zwei- oder dreimal abgerechnet werden konnte. Diese doppelten Buchungssätze sind noch im Hauptbuch vorhanden. Suchen Sie nach diesen doppelten Buchungssätzen – zwei oder mehr „Monatliche Abschreibungs“-Buchungen für denselben Monat – und stornieren Sie alle bis auf einen.