Reiseantrag einreichen und genehmigen

Ein Reiseantrag wird zur Genehmigung eingereicht, an den zuständigen Genehmiger weitergeleitet und entweder genehmigt oder abgelehnt. Die Buchhaltung kann den Vorschuss nach Genehmigung auszahlen.

Öffnen Sie HRMS, Reisen & Spesenabrechnungen, Reiseanträge und öffnen Sie den Antrag.

• Klicken Sie auf „Absenden“. Die Reise wird anhand der Reiserichtlinien geprüft. Eine entsprechende Regel verhindert die Übermittlung und gibt den Grund dafür an.
• Wenn eine Richtlinienvorgabe eine höhere Genehmigungsinstanz erfordert, wird die Anfrage an die in der Vorgabe genannte Stelle weitergeleitet. Andernfalls geht sie an den Vorgesetzten des Reisenden. Die Spalte „Weitergeleitet an“ gibt an, wohin die Anfrage ging.
• Der Genehmiger klickt auf „Genehmigen“ oder „Ablehnen“ mit Angabe eines Grundes. Nur der Genehmiger, an den der Antrag weitergeleitet wurde, kann die Entscheidung treffen.
• Niemand genehmigt seine eigene Reise: Sowohl der Reisende als auch derjenige, der den Antrag gestellt hat, werden abgewiesen, Administratoren eingeschlossen.
• Eine abgelehnte Anfrage kann korrigiert und erneut eingereicht werden.
• Nach der Genehmigung kann die Buchhaltung den Vorschuss auszahlen. Nach der Reise klicken Sie auf „Reise abgeschlossen“. Eine Stornierung erfordert eine Begründung und ist nicht möglich, solange ein Vorschuss noch aussteht.