Lorsque ASK vous demande de confirmer

ASK ne modifie rien tant que vous n'appuyez pas sur Confirmer dans la liste des modifications affichée — et cette liste reste affichée jusqu'à ce que vous y répondiez.

Chaque modification effectuée par ASK (création, modification, soumission, approbation, publication, copie, modification d'une règle) est mise en attente. Le panneau détaille les modifications, enregistrement par enregistrement et valeur par valeur, avec un bouton « Confirmer » et un bouton « Annuler » en dessous.

1. Demandez le changement en termes clairs : « déplacer PO-000012 au 15 avril ».
2. Consultez la liste sous « ASK ne fera cela que lorsque vous confirmerez ».
3. Appuyez sur Confirmer pour effectuer précisément ces modifications, ou sur Annuler pour n'en effectuer aucune.

Poser une question ne fait pas disparaître la liste. Demandez « Où se trouve le bouton Confirmer ? » ou toute autre question, et la même liste, avec son bouton Confirmer, s'affichera à nouveau sous la réponse, jusqu'à ce que vous la confirmiez, l'annuliez ou posiez une autre question.

Nommer les données de référence par leur code ou leur nom

Les centres de coûts, les centres de profit, les comptes généraux et autres données de base peuvent être nommés de deux manières : « imputer à CC-HR » ou « imputer au centre de coûts Ressources humaines ». ASK recherche l’enregistrement dans la même liste que celle proposée par le formulaire, avec vos propres accès, et vous redemande la même information si la première recherche ne donne aucun résultat. La fiche de confirmation affiche le code que vous connaissez déjà : « centre de coûts : CC-HR », et non une référence interne.

Si ASK affiche « Appuyez sur Confirmer » sans avoir indiqué de modification, celle-ci est ajoutée. Si aucune modification n'est encore affichée, la réponse indique clairement qu'aucune confirmation n'est requise et qu'aucune modification n'a été apportée. Une question du type « Comment faire… » reçoit une réponse textuelle qui ne modifie en rien la situation.