Exécution de la clôture de fin de mois sur le serveur et clôture progressive

La fonction Close Runs exécute la tâche CLOSE-MONTH étape par étape, s'arrête à la première défaillance avec sa raison et reprend à partir de là ; une période à fermeture progressive n'accepte les publications que des rôles que vous spécifiez.

1. Ouvrez Comptabilité, Automatisation financière, Clôture des opérations et cliquez sur Exécuter la clôture. Indiquez la période (AAAA-MM) ; cochez la case Répéter uniquement pour visualiser le résultat de chaque étape sans modification.
2. Les étapes se déroulent dans l'ordre suivant : libération des engagements obsolètes, marchandises reçues non facturées, écritures récurrentes, réévaluation des devises, amortissement, travaux en cours, rapprochement intersociétés, consolidation, balance âgée, vérification de l'état de préparation et clôture partielle.
3. Si une étape échoue, l'exécution s'arrête et affiche le motif. Traitez le problème et cliquez sur Reprendre : les étapes déjà effectuées ne seront pas réexécutées.

Clôture progressive (périodes fiscales, clôture progressive ou dernière étape de l'exécution) : les comptes de la période sont clôturés et seuls les rôles désignés dans les paramètres d'automatisation financière (le contrôleur financier par défaut) peuvent encore y effectuer des écritures ; les autres utilisateurs sont informés des droits qui leur sont accordés. L'administrateur peut toujours y accéder. L'option « Rouvrir » permet à tous d'y accéder. La clôture de période correspond à la clôture définitive, comme précédemment, après une clôture progressive ou une ouverture.