Recensement des immobilisations et impression de leurs étiquettes
Chaîne d'approvisionnement → Entrepôt → Mouvement de marchandises → Immobilisations. Vérification physique sur terminal portable, six vues d'un comptage et étiquettes à code-barres des actifs.
L'onglet « Immobilisations » du terminal portable de gestion des mouvements de marchandises comprend deux applications. « Détails des immobilisations » permet de compter les immobilisations : scannez-les, vérifiez leur enregistrement et notez les informations trouvées. « Étiquettes à code-barres des immobilisations » permet de localiser les immobilisations et d'imprimer les étiquettes scannées.
Comptage d'un actif
- Scannez le code-barres du produit, ou saisissez son numéro ou son code-barres dans la zone de scan, ou effectuez une recherche par nom, numéro de série ou description.
- Son entrée dans le registre commence par : code société, centre de coûts, objet code-barres, numéro et description de l'actif, actif en construction dont il provient, classe, emplacement, date de capitalisation, WBS, bon de commande et date, fournisseur, valeur d'acquisition, matériel et équipement.
- Appuyez sur Suivant. Saisissez la date du comptage (aujourd'hui ou une date antérieure, jamais postérieure), l'état (fonctionnel, non fonctionnel ou manquant), la quantité trouvée et une remarque, puis enregistrez.
Un actif, fonctionnel ou non, a été constaté, sa date de « dernière vérification » est donc mise à jour ; un actif manquant n'a pas été constaté, donc sa date de « dernière vérification » reste inchangée.
Les six vues
| Voir | Ce qu'il contient |
|---|---|
| Tous les actifs | Tout actif inscrit au registre qui n'est ni mis hors service ni cédé. |
| Fonctionnement | Comptabilisé dans ce décompte et jugé fonctionnel. |
| Non fonctionnel | Comptés et trouvés, mais ne fonctionnent pas. |
| Non scanné | Pas encore comptabilisés dans ce décompte. |
| Double | Un code-barres sur deux biens, ou un bien compté deux fois dans ce comptage — la constatation d'un problème de comptage doit être faite. |
| Manquant | Cherché, introuvable. |
Ce décompte inclut toutes les données enregistrées depuis la date de début (le 1er janvier, sauf modification). La fonction « Rapports » exporte la vue actuelle vers une feuille de calcul.
Étiquettes d'actifs imprimées
- Ouvrir l'étiquette code-barres des immobilisations. Filtrer la liste par recherche, élément WBS, date de création, indication si l'étiquette a été imprimée ou date de la dernière impression.
- Cochez les éléments à étiqueter (plusieurs à la fois ou tous affichés) et le nombre de copies.
- L'affichage des codes-barres présente les étiquettes : chaque élément est représenté par un code-barres, accompagné de son numéro, de sa description, de son WBS et de son emplacement. Imprimer ou enregistrer au format PDF.
Chaque impression est enregistrée ; les mentions « Imprimé » et « Date de dernière impression » correspondent donc à l’opération effectuée, et non à une valeur définie par un utilisateur. Un article sans code-barres est étiqueté avec son numéro d’article.