Alertes budgétaires et de trésorerie

Chaque jour, les lignes budgétaires sont comparées à leur prévision à ce jour et les prévisions de trésorerie sont reconstruites ; une ligne dépassant le seuil de variation, ou une trésorerie projetée inférieure au seuil minimal, constitue une alerte pour le contrôleur.

• Écart budgétaire : dépenses et engagements d’une ligne par rapport au budget initial (une ligne de période une fois sa période commencée ; une ligne annuelle au prorata de l’année écoulée). L’alerte de dépassement budgétaire (%) est une alerte.
• Seuil de trésorerie minimal : lorsqu’il est défini, les prévisions de trésorerie sont reconstruites sur l’horizon de prévision et leur point le plus bas est comparé au seuil minimal.
• Une alerte est générée une fois par jour et par ligne, répertoriée sous Comptabilité, Automatisation financière, Alertes financières, et envoyée par courriel au contrôleur. La fonction Vérifier maintenant l'exécute immédiatement.