Lorsqu'un employé quitte l'entreprise

SIRH → Personnes → Employés : Mettre fin à un départ survenu, Planifier une séparation à venir (retraite, démission avec préavis, fin de contrat) et Modifier le statut en cas de congé ou de suspension.

Les départs ont lieu à une date précise, souvent plusieurs mois plus tard : un départ à la retraite en fin d’année, une démission avec préavis de trois mois, un contrat à durée déterminée qui se termine en juin. Le SIRH → Personnel → Employés enregistre chaque départ le jour où il est connu et l’applique le jour même.

Terminer : un départ qui s'est produit

1. Sur la ligne de l'employé, choisissez Licencier.
2. Date d'entrée en vigueur : aujourd'hui ou avant. Toute date ultérieure est refusée et le message vous invite à consulter la section « Séparation du régime ».
3. Type de départ : démission, retraite, licenciement, suppression de poste, fin de contrat, départ mutuel, décès ou mutation.
4. Raison, qui est nécessaire, et sauvegarde.

La mesure est immédiate : l’accès de l’employé à la plateforme est fermé et ses ordres de travail en cours sur le terrain ne sont pas attribués afin que quelqu’un d’autre puisse les prendre en charge.

Séparation prévue : un départ encore à venir

1. Sur la ligne de l'employé, choisissez « Plan de séparation ».
2. Type de départ : retraite, démission, fin de contrat, licenciement économique, départ mutuel, mutation ou licenciement.
3. Date de départ : une date postérieure à aujourd'hui.
4. Raisonnez et économisez.

• Jusqu'à cette date, l'employé reste exactement dans la même situation : actif, payé, connecté, approuvant ce qui relève de sa compétence.
• La colonne « Changement prévu » de la liste indique ce qui va se produire : « Départ à la retraite le 31/12/2026 » ou « Départ le 15/01/2027 (démission) ».
• À la date où elle est appliquée automatiquement — la plateforme vérifie toutes les heures, et le traitement par lots HR-EFFECTIVE-CHANGES l'applique également — avec la même procédure de départ que pour la fin de contrat.
• Le statut indique ensuite « retraité » pour un départ à la retraite et « cessation d'emploi » pour tout autre type de départ.

Les plans peuvent changer. Jusqu'à la date prévue, l'option « Annuler la modification planifiée » sur la ligne de l'employé supprime le plan, avec une explication si vous en fournissez une, et l'employé conserve sa situation actuelle. Lorsqu'une modification est planifiée, les options « Résiliation », « Séparation du plan » et « Changement de statut » ne sont pas disponibles : annulez d'abord la modification planifiée.

Changement de statut : congé et suspension

La modification du statut permet de faire passer un employé du statut actif à celui de congé ou de suspension. Une date d'effet antérieure ou égale à aujourd'hui est appliquée immédiatement ; une date ultérieure est planifiée, apparaît dans la section « Modifications planifiées » et est appliquée à cette date. Elle peut être annulée jusque-là. Cette modification ne prend jamais en compte un départ (licenciement ou séparation planifiée).

Après un départ, aucune nouvelle relation de travail ne peut être établie. Toute personne qui revient est réembauchée et son nom est créé. Le statut et la planification de l'employé restent inchangés (le message « Modifier » s'affiche) car ces informations ne sont mises à jour que par les actions mentionnées précédemment.