Ce que remplace une réquisition

Créez une demande d'achat en indiquant uniquement l'article et la quantité ; le service, le centre de coûts, l'emplacement, l'entrepôt, la devise, la date limite de livraison, le prix et l'unité sont automatiquement renseignés à partir du dossier de votre employé et de l'article, et vous sont affichés avant la création de la demande.

Tout ce que vous fournissez est conservé tel quel. Tout ce que vous omettez est automatiquement renseigné de la même manière à chaque fois, que vous utilisiez l'écran des demandes, l'API ou ASK.

Département et centre de coûts : d’après le poste figurant dans la fiche de l’employé (SIRH). Si le poste n’est pas rattaché à un centre de coûts, utilisez le centre de coûts géré par votre unité opérationnelle.
Lieu de travail : l’endroit indiqué dans votre dossier d’employé. Entrepôt : l’entrepôt de ce lieu, s’il n’y en a qu’un.
Monnaie : celle de l'entreprise, au taux de 1.
Catégorie : la catégorie d'achat de l'article, lorsqu'elle fait partie des catégories de dépenses de l'entreprise ; sinon, la catégorie sous laquelle l'article a été réquisitionné en dernier lieu.
Prix de chaque ligne : coût standard de l’article, sinon son dernier prix d’achat, ou son prix catalogue. Unité de chaque ligne : unité d’achat de l’article, ou son unité propre.
Date limite de commande : aujourd'hui plus le délai d'approvisionnement le plus long des articles ; si aucun article n'en a, aujourd'hui plus le délai par défaut de l'entreprise (Plateforme, Paramètres d'exécution, Achats ; 14 jours sauf modification).

Les informations saisies sont indiquées dans la demande enregistrée (et dans la confirmation d' ASK), vous pouvez donc les consulter et les modifier. Aucun champ n'est renseigné si votre compte n'est pas associé à un employé : un administrateur l'associe à l'option « Se connecte en tant que » de l'employé dans le SIRH.

Une demande d'achat peut préciser le projet auquel elle se rapporte (à la création, à la modification et dans une colonne de la liste). Ce champ n'est pas renseigné automatiquement et un projet d'une autre société est refusé. Une demande d'achat issue de la planification des besoins en composants (MRP) précise la commande client concernée.