Mise hors service, archivage ou suppression d'une nomenclature
Une nomenclature peut être brouillon, active, inactive ou archivée. Les options « Inactiver » et « Archiver » permettent de la mettre hors service. L'option « Supprimer » n'apparaît que pour les brouillons non utilisés.
Chaque nomenclature dans les sections Fabrication, Ingénierie et Nomenclatures de matériaux indique les étapes autorisées par son statut, sur sa ligne et sur sa page de détails.
- Activation : un projet de loi ou une facture inactive devient une facture que la planification et le nouvel ordre de production peuvent choisir.
- Désactivation : une facture active ou en cours de traitement ne sera plus prise en compte pour les nouvelles commandes et les nouveaux forfaits. Les commandes déjà passées à partir de cette facture la conservent, et vous pouvez la réactiver.
- Archivage : une facture inactive est définitivement archivée. Vous pouvez toujours consulter les commandes qui y ont été passées, mais elle ne sera plus jamais utilisée. Ni la facture ni ses lignes ne peuvent être modifiées par la suite.
- Suppression : cette option est disponible uniquement pour les factures provisoires. Elle est refusée si la facture est mentionnée dans un ordre de production, un plan, une configuration, un modèle ou une fiche article, et que le message précise de quel élément il s’agit.
- Renumérotation des lignes : les composants sont à nouveau numérotés 1, 2, 3 (ou 10, 20, 30 si le billet compte par dizaines), dans l’ordre d’affichage, sans interruption. Les remplaçants continuent de pointer vers la ligne qu’ils indiquent. Les ordres déjà émis restent inchangés.
Dans le formulaire de modification, le champ « Statut » est une liste de quatre valeurs et ne peut donc pas être saisi directement. Un numéro de ligne peut être attribué à chaque ligne de composant. Laissez ce champ vide pour ajouter la ligne à la fin.
Une facture ne comporte ni onglet « Utilisation », ni section « Documents associés ». Pour visualiser les produits fabriqués à partir d'une facture, ouvrez sa vue à 360°. L'historique d'utilisation d'un article se trouve sous « Fabrication », « Conception et documents », puis « Explorateur de structure ». Les fichiers joints à une facture sont disponibles dans son panneau « Documents ».