Copie d'un enregistrement et copie d'une ligne
Créez-en un autre comme celui-ci : un document complet, un enregistrement principal ou une simple ligne.
La plupart des travaux consistent en une légère modification d'un élément existant. Les copies sont proposées à trois endroits, et dans les trois cas, l'original reste intact.
Un disque entier
- Dans une liste : le menu « … » à la fin de chaque ligne contient l’option « Copier ».
- Sur le disque lui-même : le bouton Copier se trouve avec les autres boutons en haut.
- La copie reçoit son propre numéro de document de la même série, ses lignes sont conservées et elle est prête à être modifiée. Les dates, approbations, écritures et tout ce qui a été reçu ou émis par rapport à l'original sont délibérément omis.
Les données de base identifiées par un code que vous saisissez (centre de coûts, devise, clé d'amortissement) ne peuvent pas être simplement dupliquées, car ce code est unique. En cliquant sur « Copier », le formulaire « Nouveau » s'ouvre, prérempli, avec le code à saisir.
Une seule ligne
Dans la grille de lignes d'un document en cours de rédaction, chaque ligne comporte l'option « Copier » à côté de « Supprimer ». La copie est placée directement en dessous, préservant ainsi l'ordre de la grille. Dans un document enregistré, l'option « Copier » sur une ligne ouvre le formulaire de nouvelle ligne prérempli à partir de cette ligne. En effet, copier une ligne sert presque toujours à modifier un seul élément, et une ligne apparue sans être lue est une ligne que personne n'a vérifiée.
Une ligne copiée ne reprend pas le numéro de ligne d'origine, ni les informations déjà reçues, émises, livrées ou facturées pour cette ligne. Ces informations appartiennent à la ligne à laquelle elle se trouve.