Mon espace de travail : gérer soi-même ses RH
Saisissez vos heures travaillées, demandez des congés, consultez vos bulletins de paie, choisissez vos avantages sociaux et tenez vos informations à jour, sans que les RH ne le fassent pour vous.
L'espace libre-service employé est accessible via un onglet dédié. Toute personne dont le compte est lié à un dossier employé se voit attribuer le rôle « Employé », ce qui permet d'ouvrir cet onglet ; celui-ci n'ouvre pas le SIRH. Toutes les informations qui y figurent concernent votre compte utilisateur ; vous ne pouvez en aucun cas consulter les dossiers d'un autre employé.
- Accédez au portail libre-service employé. Mon espace de travail affiche une fiche pour chaque domaine avec les éléments en attente : feuilles de temps ouvertes, congés restants, votre dernier bulletin de paie, modifications en attente pour les RH.
- Appuyez sur une carte pour l'ouvrir. Chaque page contient un lien vers Mon espace de travail en haut.
- Si l'espace de travail indique que votre compte n'est pas lié à un employé, veuillez demander aux RH de renseigner le champ Utilisateur dans la fiche de votre employé.
- Mon temps — ouvrez une feuille de temps pour une période donnée, ajoutez les heures ou pointez à l'arrivée et au départ, et envoyez-la à votre responsable.
- Mes congés — soldes, demandes de congés et retrait d'une demande toujours en attente.
- Mon salaire — vos bulletins de paie ligne par ligne et au format PDF.
- Mes avantages — votre couverture, que vous la choisissiez lors de la période d'inscription ouverte ou après un événement de vie.
- Mes coordonnées — adresse, téléphone, contact d'urgence et compte bancaire.
- Mes personnes à charge — les personnes que votre assurance peut inclure.
- Mes documents — les documents RH sont archivés, et j'envoie ceux que les RH demandent.
- Mon processus d'intégration — les tâches qui vous incombent avant et après votre arrivée.
- Départ — préavis, liste de contrôle de départ, règlement final et entretien de sortie.
Votre responsable voit les documents que vous lui envoyez pour décision : feuille de temps, demande de congé, lettre de démission. Il ne voit jamais vos réponses à l’entretien de départ.
Since 20 October My Workspace adds My Clock, My Tax Forms (United States companies only), My Learning, My Certifications & Licenses, My Skills, My Goals, My Reviews and My Development, and My Team adds Team Status, Team Learning, Team Goals, Team Reviews and Team Skills. See Clocking in and out: My Clock, Team Status, Who’s In, Time Policies, punch corrections and charging hours.