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Mon espace de travail : gérer soi-même ses RH

Saisissez vos heures travaillées, demandez des congés, consultez vos bulletins de paie, choisissez vos avantages sociaux et tenez vos informations à jour, sans que les RH ne le fassent pour vous.

L'espace libre-service employé est accessible via un onglet dédié. Toute personne dont le compte est lié à un dossier employé se voit attribuer le rôle « Employé », ce qui permet d'ouvrir cet onglet ; celui-ci n'ouvre pas le SIRH. Toutes les informations qui y figurent concernent votre compte utilisateur ; vous ne pouvez en aucun cas consulter les dossiers d'un autre employé.

  1. Accédez au portail libre-service employé. Mon espace de travail affiche une fiche pour chaque domaine avec les éléments en attente : feuilles de temps ouvertes, congés restants, votre dernier bulletin de paie, modifications en attente pour les RH.
  2. Appuyez sur une carte pour l'ouvrir. Chaque page contient un lien vers Mon espace de travail en haut.
  3. Si l'espace de travail indique que votre compte n'est pas lié à un employé, veuillez demander aux RH de renseigner le champ Utilisateur dans la fiche de votre employé.
  • Mon temps — ouvrez une feuille de temps pour une période donnée, ajoutez les heures ou pointez à l'arrivée et au départ, et envoyez-la à votre responsable.
  • Mes congés — soldes, demandes de congés et retrait d'une demande toujours en attente.
  • Mon salaire — vos bulletins de paie ligne par ligne et au format PDF.
  • Mes avantages — votre couverture, que vous la choisissiez lors de la période d'inscription ouverte ou après un événement de vie.
  • Mes coordonnées — adresse, téléphone, contact d'urgence et compte bancaire.
  • Mes personnes à charge — les personnes que votre assurance peut inclure.
  • Mes documents — les documents RH sont archivés, et j'envoie ceux que les RH demandent.
  • Mon processus d'intégration — les tâches qui vous incombent avant et après votre arrivée.
  • Départ — préavis, liste de contrôle de départ, règlement final et entretien de sortie.

Votre responsable voit les documents que vous lui envoyez pour décision : feuille de temps, demande de congé, lettre de démission. Il ne voit jamais vos réponses à l’entretien de départ.

Since 20 October My Workspace adds My Clock, My Tax Forms (United States companies only), My Learning, My Certifications & Licenses, My Skills, My Goals, My Reviews and My Development, and My Team adds Team Status, Team Learning, Team Goals, Team Reviews and Team Skills. See Clocking in and out: My Clock, Team Status, Who’s In, Time Policies, punch corrections and charging hours.