Promotions, mutations et changements de salaire

Une mesure relative au personnel est élaborée sous forme de projet, approuvée par une autre personne, et modifie le statut de l'employé le jour de sa prise d'effet.

Ouvrez SIRH, puis Personnel, Actions du personnel et sélectionnez Nouveau. Choisissez le salarié, le type d'action (promotion, rétrogradation, mutation, modification de salaire, réorganisation ou correction de données), la date de prise d'effet et les modifications apportées : nouveau poste, responsable, unité organisationnelle, salaire de base, type de rémunération ou zone géographique. Laissez un champ vide pour le conserver.

• L'action est enregistrée comme brouillon avec le numéro suivant de la plage PA, et ne peut être modifiée que tant qu'elle est à l'état de brouillon.
• La fonction « Soumettre » envoie la demande pour approbation. Une personne autre que celle qui l'a soumise l'approuve ou la refuse ; en cas de refus, les raisons sont indiquées.
• Approuvée à la date du jour ou antérieure, elle est appliquée immédiatement. Approuvée à une date ultérieure, elle reste en attente et est appliquée à cette date (ou prend effet une fois la date atteinte).
• Lorsque la mesure entre en vigueur, le dossier de l'employé est modifié et une ligne est ajoutée à son historique professionnel indiquant les changements par rapport à l'employé précédent.
• L'option « Annuler » interrompt une action non encore effective et demande la raison : celle-ci est obligatoire (les champs vides ou contenant uniquement des espaces ne sont pas acceptés) et est conservée dans l'action et dans le journal d'audit. Pour annuler une action effective, effectuez une correction de données.

Depuis le 12 octobre

• Celui qui demande une action ne l'approuve jamais, y compris les administrateurs, et l'option « Approuver » ne lui est pas proposée.
• L'ajout d'un nouveau responsable est refusé s'il a quitté l'entreprise (ou la quitte avant la prise d'effet de la mesure), n'a pas encore commencé, s'il s'agit de l'employé en poste, ou s'il est déjà sous la responsabilité de l'employé. Ce contrôle est effectué lors de l'enregistrement, de la soumission, de l'approbation et de l'application de la mesure. Les préparateurs de commandes proposent les employés actuels par nom et numéro.
• L'enregistrement affiche « De » à côté de « À » pour chaque modification, avec la modification de salaire également exprimée en pourcentage ; les valeurs « De » sont conservées lorsque l'action est appliquée, annulée ou rejetée.
• Le comité d'approbation du dossier indique qui peut décider, qui a décidé, quand et pourquoi, avec l'historique.
• Le motif est indiqué, ainsi que la raison du rejet ou de l'annulation, par qui et quand.
• La ligne expliquant pourquoi un enregistrement ne peut pas être modifié correspond désormais à son statut : une action annulée, rejetée ou en attente n’est plus considérée comme une action à annuler ou à inverser.
• Les sélecteurs Employé et Nouveau responsable affichent le nom, le numéro d'employé et le poste (par exemple Joe D — EMP-000021 · Technicien de production), et peuvent être recherchés par l'un d'eux.
• La liste comporte, à côté du nom des responsables, le numéro du responsable « De » et le numéro du responsable « À ».
• La vue à 360° affiche chaque personne une seule fois, par rôle (Employé, Ancien responsable, Nouveau responsable), avec son numéro et son nom ; une personne occupant plusieurs rôles apparaît une seule fois, avec les deux rôles. Une fiche ne faisant pas partie de cette entreprise est tout de même affichée par rôle, avec la mention « Ne fait pas partie de cette entreprise », sans lien.
• L'annulation nécessite une raison, tout comme le refus.

Depuis le 13 octobre : le type doit correspondre aux changements

Le type d'une action est comparé à son effet. Par exemple : une rétrogradation qui augmente le salaire ou le grade, une promotion qui les diminue, une modification de salaire qui n'a aucun impact sur le salaire, une mutation qui ne déplace personne ou ne modifie pas le grade, ou une réorganisation qui ne déplace personne.

• L'enregistrement d'une telle action affiche un avertissement indiquant ce qui ne convient pas. Elle est tout de même enregistrée comme brouillon.
• La soumission est refusée tant que le champ « Pourquoi le type correspond » n'est pas renseigné. La raison, l'auteur de la demande et la date sont conservés dans l'action et dans le journal d'audit.
• Une action plus ancienne, non conforme, en attente d'approbation et sans justification, ne peut être approuvée. Rejetez-la et soumettez-la à nouveau en utilisant le type approprié ou en fournissant une justification.
• Une mesure ne peut prendre effet avant la date d'embauche du salarié.
• Le total en bas de la liste n'inclut plus les actions annulées et n'additionne plus les montants libellés en devises différentes.