À quel budget une demande d'achat est-elle comparée ?

Une demande d'achat ou un bon de commande est vérifié par rapport à la ligne budgétaire de son propre centre de coûts sur le compte budgétaire des achats, ou à une ligne budgétaire à l'échelle de l'entreprise - jamais à celle d'un autre centre de coûts.

• Le compte concerné est celui étiqueté « Budget des achats » dans le plan comptable (rôle de comptabilisation). En attendant, le compte 5100 est utilisé.
• La ligne correspond au centre de coûts du document dans le budget actif de l'année ; à défaut, une ligne sans centre de coûts (l'ensemble de l'entreprise).
• Un centre de coûts qui ne dispose d'aucun de ces éléments n'est pas contrôlé budgétairement, et le compteur l'indique, ainsi que la manière d'ajouter une ligne.
• La section Comptabilité, Budgétisation et Lignes budgétaires répertorie chaque ligne avec ce qui est prévu, engagé, dépensé et encore disponible, et la vue à 360° d'un centre de coûts affiche ses propres lignes.