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Commander à partir d'un prix d'approvisionnement et d'une couverture d'approbation qui contient

Création de bons de commande lors d'un appel d'offres, planification des besoins en composants (MRP) par commande client, délégations d'approbation avec limites et chaînes, et bons de commande réacheminés en cas de modification du SIRH.

Émettre un bon de commande à partir d'une attribution

  1. Chaîne d'approvisionnement ouverte › Approvisionnement stratégique › Événements d'approvisionnement et événement primé.
  2. Cliquez sur « Créer un bon de commande » (commander ce qui a été attribué). Indiquez un taux de change si le devis est dans une autre devise.
  3. La commande est émise à partir de la réponse retenue (fournisseur, prix, quantités, devise), ouverte et soumise à approbation comme toute nouvelle commande, une seule fois. L'événement affiche « Attribué à » et « Bon de commande ». Une commande émise à partir d'une demande d'achat est traitée par cette demande.

MRP pour une commande client

Les commandes clients comportent des besoins en composants (MRP) : la planification des besoins en composants affiche les cycles de planification associés à la commande et tous les ordres planifiés qui y sont rattachés, composants inclus. La section « Ordres planifiés » contient une colonne « Commande client » permettant d'effectuer une recherche. Consultez la section « Planification des besoins en composants » pour plus d'informations sur une commande client.

Délégations d'approbation

  • Chaîne d'approvisionnement › Contrôle des achats › Délégations d'approbation. Le montant indiqué est exprimé dans la devise de l'entreprise : un document d'une valeur supérieure reste en possession du déposant. « Vide » signifie n'importe quel montant.
  • Pourquoi est-ce nécessaire ? La sauvegarde permet également de transférer les signatures déjà en attente sur la couverture.
  • Une seule personne à la fois pour les mêmes documents et dates ; toute personne ne pouvant pas signer se verra refuser l'accès.
  • Si le responsable est également absent, l'approbation est transmise à son remplaçant, conformément au circuit de traitement. Les délégations s'appliquent également à une règle désignant un seul approbateur.

Acheminement par la ligne de reporting

Une règle de responsabilité hiérarchique exige que l'identifiant de l'acheteur soit lié à son employé (connexion effectuée par l'employé) ; aucun centre de coûts n'est requis. La liaison de cet identifiant, ou la modification du responsable dans l'organigramme, réachemine les commandes d'achat ouvertes, et la signature de secours est conservée comme retirée avec le motif.

L'organigramme en chiffres

SIRH › Personnel › Organigramme : l’organigramme s’affiche sous forme de chiffres (effectif, responsables, étendue des responsabilités, postes vacants, départements, niveaux hiérarchiques) et d’effectif par département. La mise en page permet de basculer entre l’organigramme (cases) et le plan (structure en retrait, une ligne par case), avec les options « Développer » et « Réduire ».