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Emploi du temps, registres et présence cumulée

L’emploi du temps sous forme de calendrier avec l’état de chaque inscription, la prise d’inscription sur un seul écran et le tableau de bord de présence avec le pourcentage cumulé de chaque élève.

Le calendrier horaire

  • Cycle de vie étudiant › Salles et emplois du temps › L'emploi du temps s'ouvre sur le calendrier (l'affichage hebdomadaire correspond à l'ancienne grille, avec les chevauchements indiqués). Jour, semaine ou mois, avec ‹, Aujourd'hui et ›.
  • Afficher : Mon emploi du temps (par défaut pour un enseignant), Mes cours (pour un élève), ou une section, un enseignant, une salle, un élève, un programme, ou Tout.
  • Chaque cours affiche son registre : cours suivis (avec N/M présent), cours du jour, cours à suivre, cours passés, cours non suivis ou cours à venir. Cliquez sur un cours pour ouvrir son registre sous le calendrier.

Prise de registre

  1. Depuis « Mes cours » (Faire l’appel), l’onglet « Inscription » d’une section, un cours dans le calendrier, ou faites l’appel dans « Présence ».
  2. Veuillez vérifier la date du cours (et non une date ultérieure). La section « Inscriptions complètes » affiche les cours passés pour lesquels il reste des places disponibles.
  3. Saisissez ce qui a été enseigné.
  4. Tout le monde commence par être présent. Modifiez les notes des élèves absents, en retard ou excusés ; la ligne du dessus les comptabilise, et le total des présences à ce jour indique le nombre de présences de chaque élève.
  5. Appuyez sur « Enregistrer le registre » (Enregistrez le registre corrigé une fois établi). Si le cours n'a pas eu lieu, appuyez plutôt sur « Cours annulé ».

Vous trouverez toutes les informations concernant les cours dispensés ou annulés, le contenu des cours et les personnes ayant pris les présences sur la page Enseignement et prestation › Séances de cours.

Tableau de bord de présence

  • Enseignement et prestation › La section « Présence » s’ouvre sur la présence globale, les étudiants, les étudiants en dessous du minimum, les sections en dessous du minimum, les cours d’aujourd’hui et les registres non levés (quatre dernières semaines), avec un tableau par programme et les sections qui nécessitent un examen.
  • Exercice Tous les programmes › programme › section › étudiant. La page d'un étudiant répertorie tous les cours pour lesquels il a été évalué, y compris ceux pour lesquels il n'a pas été évalué.
  • La présence cumulée correspond au nombre de cours suivis depuis l'inscription de l'étudiant. Les présences, les retards, les cours à distance et les absences justifiées sont comptabilisés ; un cours annulé n'est pas comptabilisé.
  • Ci-dessous, le minimum suit les règles d'alerte : par défaut en dessous de 75 % (critique en dessous de 60 %), évalué après 4 classes.
  • Les notes figurent dans la section « Présence » (ancienne liste de présence), qui indique désormais le nombre de cours suivis à ce jour, le nombre de cours suivis à ce jour et le pourcentage cumulé. Dans la section « Étudiants », la présence (cumulée) affiche le nombre de présences d'un étudiant par cours.
  • Un enseignant sans section ne voit que les sections qu'il enseigne.