Consignes permanentes : ASK selon un calendrier
Enregistrez une instruction ASK avec une planification (tous les jours, tous les lundis à 8h00, le 1er) et ASK l'exécutera pour vous, en votre nom, et placera la réponse dans votre conversation ASK.
- Ouvrez ASK et appuyez sur Debout en haut du panneau.
- Rédigez l'instruction, ou conservez votre dernière demande, par exemple : listez les bons de commande en attente de mon approbation.
- Choisissez chaque jour, chaque semaine et le jour, ou chaque mois et la date (de 1 à 28), et l'heure.
- Tick May ne propose de modifications que si vous souhaitez ASK les liste pour confirmation.
- Appuyez sur Enregistrer. L'exécution immédiate permet de tester la fonctionnalité.
- Il fonctionne comme vous : avec vos rôles et autorisations, jamais plus, et uniquement tant que votre compte est actif.
- Il s'exécute dans le système de l'entreprise où les instructions ont été enregistrées, et non dans votre entreprise habituelle.
- Il est en lecture seule par défaut. Avec l'option « Proposer des modifications », une modification est affichée avec la mention « Confirmer » lors de la prochaine ouverture ASK ; rien ne sera modifié tant que vous n'aurez pas cliqué dessus.
- Chaque réponse apparaît dans votre conversation ASK, et une notification vous informe de sa présence.
- Les boutons Éteindre, Allumer et Supprimer figurent à côté de chaque instruction.
La sauvegarde des instructions permanentes nécessite l'autorisation ASK les instructions permanentes » (rôle ASK les instructions permanentes »). Un administrateur peut consulter les instructions permanentes de tous les utilisateurs sous « Instructions permanentes », puis « Tout le monde », et désactiver celles qui le souhaitent ; le propriétaire ne peut pas réactiver les instructions désactivées par un administrateur.