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Consignes permanentes : ASK selon un calendrier

Enregistrez une instruction ASK avec une planification (tous les jours, tous les lundis à 8h00, le 1er) et ASK l'exécutera pour vous, en votre nom, et placera la réponse dans votre conversation ASK.

  1. Ouvrez ASK et appuyez sur Debout en haut du panneau.
  2. Rédigez l'instruction, ou conservez votre dernière demande, par exemple : listez les bons de commande en attente de mon approbation.
  3. Choisissez chaque jour, chaque semaine et le jour, ou chaque mois et la date (de 1 à 28), et l'heure.
  4. Tick May ne propose de modifications que si vous souhaitez ASK les liste pour confirmation.
  5. Appuyez sur Enregistrer. L'exécution immédiate permet de tester la fonctionnalité.
  • Il fonctionne comme vous : avec vos rôles et autorisations, jamais plus, et uniquement tant que votre compte est actif.
  • Il s'exécute dans le système de l'entreprise où les instructions ont été enregistrées, et non dans votre entreprise habituelle.
  • Il est en lecture seule par défaut. Avec l'option « Proposer des modifications », une modification est affichée avec la mention « Confirmer » lors de la prochaine ouverture ASK ; rien ne sera modifié tant que vous n'aurez pas cliqué dessus.
  • Chaque réponse apparaît dans votre conversation ASK, et une notification vous informe de sa présence.
  • Les boutons Éteindre, Allumer et Supprimer figurent à côté de chaque instruction.

La sauvegarde des instructions permanentes nécessite l'autorisation ASK les instructions permanentes » (rôle ASK les instructions permanentes »). Un administrateur peut consulter les instructions permanentes de tous les utilisateurs sous « Instructions permanentes », puis « Tout le monde », et désactiver celles qui le souhaitent ; le propriétaire ne peut pas réactiver les instructions désactivées par un administrateur.