Montants et leur devise

Pourquoi certaines sommes portent une marque monétaire et d'autres non, et qu'est-ce qui détermine cela ?

Le montant « 1 234,50 » correspond à des dollars à Chicago, des riyals à Riyad et des roupies à Meruvani. Il s’agit de la devise de l’entreprise, extraite de ses registres, enregistrée lors de l’inscription et mise à jour par le système de change interne.

L'emplacement du marquage est décidé par tableau et non par cellule, car l'alternative serait du bruit :

• Si les lignes comportent une colonne de devise, il peut y avoir des divergences entre les montants ; il est donc impératif d’indiquer chaque montant. Dans un registre contenant une facture en dollars et une facture en euros, il ne faut pas indiquer la devise de l’entreprise sur les deux factures.
• Sinon, chaque ligne est exprimée dans la devise de l'entreprise — cela est indiqué une seule fois, dans l'en-tête de la colonne — et les cellules restent de simples nombres alignés verticalement dans la colonne.

Les lignes de totaux, les totaux par poste, les vignettes du tableau de bord et toutes les données chiffrées d'un rapport ou d'un tableau comportent la marque, y compris sous forme compacte. Un symbole est utilisé lorsqu'il est court, univoque et présent dans toutes les polices ; le code ISO dans le cas contraire – par exemple, « SAR 1 234,50 » plutôt qu'un glyphe qui s'affiche comme un carré vide dans les polices utilisées pour la lecture de la console.

Une liste comportant des lignes dans plusieurs devises est totalisée dans la devise de l'entreprise : chaque ligne en devise étrangère affiche son montant avec le symbole « ≈ » et sa valeur dans la devise de l'entreprise en dessous, et le total est la somme de ces deux montants. Voir Totaux dans la devise de l'entreprise.

Chaque montant dans la devise de son propre enregistrement

Le montant est affiché dans la devise du document auquel il se rapporte, et non dans celle de l'entreprise simplement parce que vous êtes connecté(e) à ce compte. Un employé payé en roupies indiennes (INR) voit son salaire de base indiqué en INR sur la liste et dans son dossier, contrairement à un collègue payé en dollars.

• Le total sous une liste mentionne une devise uniquement si chaque enregistrement qu'il additionne est exprimé dans cette devise.
• Lorsque les enregistrements sont libellés dans plusieurs devises, ils sont convertis dans la devise de présentation des résultats et le total l'indique, y compris le nombre d'enregistrements sans taux qui ont été omis.
• Le total est indiqué de la même manière sur chaque page de la liste, donc tourner une page ne change jamais ce que le total prétend représenter.