Que faire ensuite avec un disque
Chaque page d'enregistrement indique ce dont l'enregistrement a besoin et propose le bouton permettant de le faire.
Ouvrez n'importe quel document (demande d'achat, bon de commande, facture, ordre de fabrication) : la barre latérale indique l'étape en attente : envoi pour approbation, réception des marchandises, rapprochement et expédition, validation, conclusion. Les boutons adjacents permettent d'effectuer ces actions directement dans le document, sans avoir à revenir à la liste.
- Les boutons correspondent aux mêmes actions que celles proposées dans la liste sur cette ligne, affichées uniquement lorsqu'elles s'appliquent à l'enregistrement tel quel — l'option « Recevoir » n'est pas proposée pour une commande reçue.
- Pour les flux quotidiens, la bande explique également pourquoi telle étape est nécessaire et ce qui se passe ensuite : « À l’arrivée des marchandises, réceptionnez-les ici — le reçu met à jour le stock et permet de rapprocher la facture du fournisseur. »
- Lorsqu'un dossier est en cours d'approbation, la bandelette l'indique et pointe vers le circuit d'approbation : il n'y a rien à faire tant qu'ils n'ont pas pris de décision.
- Un dossier clos — publié, fermé, annulé — ne comporte aucune bande.
Une action que vous n'êtes pas autorisé à entreprendre est refusée avec la raison suivante : elle figure sur la liste ; votre administrateur l'accorde en fonction de votre rôle sous Plateforme → Accès → Rôles.