Amortissement mensuel courant

Comptabilité → Actifs → Immobilisations → Calculer les amortissements mensuels de chaque actif une fois par mois. Ce que permet un second calcul, comment recalculer un mois et que faire des doublons déjà comptabilisés ?

L'exécution du calcul mensuel des amortissements (Comptabilité → Actifs → Immobilisations) impute l'amortissement linéaire du mois à chaque actif actif dont la valeur résiduelle est amortissable et enregistre l'opération dans une seule écriture comptable. Le traitement par lots ACCT-DEPRECIATION, qui l'exécute de manière planifiée, suit exactement la même règle.

Une fois par actif et par mois

• Chaque équipement est facturé une fois par mois, quel que soit le nombre de fois où le bouton est actionné ou la tâche exécutée.
• En le relançant, on constate que le mois a déjà été publié et dans quel journal, mais rien de nouveau n'est publié.
• Un actif ajouté depuis la dernière exécution est imputé lors de la prochaine ; les actifs déjà imputés ne sont pas imputés à nouveau.
• Un exercice fiscal clos est refusé avant même toute inscription. Il convient de rouvrir l'exercice si la charge y a effectivement sa place.

Refaire un mois

1. Trouvez le journal d'amortissement du mois (son mémo indique « Amortissement mensuel » suivi du mois) et annulez-le dans Comptabilité → Journaux avec annulation.
2. Corrigez ce qui n’allait pas : le coût d’un actif, sa durée de vie, sa date de mise en service.
3. Relancez l'amortissement mensuel. La charge annulée est effacée, l'amortissement cumulé de l'actif est restitué et le mois est imputé à nouveau.

Un actif immobilisé (Comptabilité → Actifs → Actifs à immobiliser) est comptabilisé à compter de sa date de mise en service, comme tout autre actif. Voir « De l’acquisition d’un actif au registre des immobilisations ».