Une étape de révision indique qu'aucun approbateur n'a été désigné.
Une étape qui n'a pu être effectuée lors de la soumission de la demande indique « Aucun approbateur désigné » et la raison, et personne ne peut la signer tant qu'aucun approbateur n'a été désigné.
The submitter is told which steps have no approver, and why: for example nobody holds the role, only the person who raised the request holds it, the HRMS position is empty, or the named person has left. Since 22 October a request (or a change order) with a step nobody can be given is not submitted at all: the refusal names each such step and why, and says to set who signs it on the Change Board or give the role to somebody who did not raise it. A step can still lose its approver later (somebody leaves); the steps below put it right.
- Ouvrez la section « Fabrication », « Gestion des modifications », puis « Tableau des modifications » et définissez qui signe chaque étape : choisissez « Signé par (rôle, fonction ou utilisateur) » et le rôle, la fonction ou la personne. Seul un gestionnaire de modifications ou un administrateur peut effectuer cette modification.
- Ouvrez la demande de modification et sélectionnez « Attribuer des approbateurs ». Chaque étape affichant encore « Aucun approbateur attribué » se voit attribuer l'approbateur désormais désigné par le tableau de bord des modifications, et cet approbateur en est informé.
- Pour déléguer une étape d'une demande à une autre personne, ouvrez « Modifier les approbations » et sélectionnez « Modifier l'approbateur » pour cette étape. La personne ayant soumis la demande ne peut être nommée et ne peut pas modifier l'approbateur.