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Comment est calculé le score de risque de l'élève

Le service de réussite et de fidélisation des étudiants attribue à chaque étudiant une note, un niveau et les raisons de ce niveau. Certaines lacunes sont importantes et déterminent le niveau quel que soit le total des points obtenus ; ainsi, un étudiant ayant manqué la majeure partie d'un cours est considéré comme à haut risque, et cela ne signifie pas qu'« aucune mesure n'est nécessaire ».

  • L'assiduité est analysée section par section du règlement d'alerte de l'établissement ; la section la plus défavorable est prise en compte. En dessous du seuil critique : +35 et risque élevé. En dessous du seuil minimum : +20 et risque au moins moyen. Absences consécutives : +15, risque au moins moyen.
  • Notes d'échec ce semestre : une note de +15 (au moins moyenne), deux notes ou plus de +30 (élevée en soi).
  • GPA inférieur à 1,5 : +35 (élevé) ; inférieur à 2,0 : +30 (au moins moyen) ; inférieur à 2,5 : +10.
  • Les alertes ouvertes, déclenchées par le personnel ou par les notes, sont classées par niveau de gravité ; une alerte critique est automatiquement considérée comme élevée. Les alertes déclenchées automatiquement par le biais des présences ou des frais de scolarité ne sont pas comptabilisées une seconde fois.
  • Les frais sont comptabilisés lorsqu'ils sont en retard (+10, ou +20 et au moins moyens après 30 jours), et non pas simplement facturés.
  • Niveau académique : une suspension ou un renvoi est un score élevé en soi, une mise à l’épreuve est au moins de niveau moyen.
  • Travaux manquants : plus de 2 pièces +10, plus de 5 +20 (au moins de niveau moyen).

Le seuil est élevé à 60 ou plus, moyen à 30 ou plus, ou au seuil minimal pour chaque série de mesures, selon la valeur la plus élevée. La colonne « Pourquoi » indique le facteur déterminant. Action recommandée : niveau élevé, contacter un conseiller cette semaine ; niveau moyen, signaler pour examen par un conseiller ; niveau faible avec un résultat enregistré, poursuivre la surveillance ; aucun résultat enregistré, aucune action requise.