Doublons, règles de qualité et fusions

La plateforme, dans sa section Qualité des données, répertorie les clients, fournisseurs, articles et employés qui semblent avoir été enregistrés deux fois (trouvés chaque semaine par similitude de nom et par adresse électronique, numéro de téléphone, site web ou numéro fiscal partagés), les règles de qualité que les bonnes données de référence respectent et ce qui les enfreint.

• Une règle de qualité est composée d'un champ et d'un test : obligatoire, format (un modèle), plage de valeurs ou référence à une autre règle maître ou à une liste de configuration. Une règle non exécutable est refusée lors de son enregistrement.
• Les résultats se résolvent automatiquement lorsque l'enregistrement est corrigé et que la règle est vérifiée à nouveau.
• La proposition de fusion sur une paire dupliquée génère une demande de fusion avec un aperçu de tout ce qui serait déplacé.

1. Un responsable des données qui n'a pas proposé la fusion ouvre les demandes de fusion et clique sur « Approuver et fusionner ». En une seule étape, toutes les références pointent vers l'enregistrement conservé ; l'autre enregistrement reste inactif.
2. La fonction Annuler la fusion rétablit les références déplacées et réactive l'enregistrement.