À quels fournisseurs une demande de renseignements est-elle adressée ?
Un fournisseur est enregistré pour les catégories de dépenses qu'il alimente ; la publication d'un appel d'offres envoie la demande à tous les fournisseurs inscrits pour la catégorie de l'événement, et vous pouvez en nommer d'autres.
L'efficacité d'un événement d'approvisionnement dépend de la visibilité qu'il offre aux fournisseurs. Chaque fournisseur précise les catégories de dépenses qu'il couvre, et chaque événement est associé à une catégorie. Ainsi, la publication d'un événement permet de toucher les fournisseurs adéquats sans qu'il soit nécessaire de les mentionner.
Inscription d'un fournisseur pour une catégorie
- Ouvrez la chaîne d'approvisionnement → Fournisseurs, trouvez le fournisseur et choisissez Modifier.
- Dans la section « Enregistré pour », sélectionnez les catégories de dépenses qu'il fournit : équipements lourds, matériel informatique, emballage, etc. Ajoutez autant d'éléments que nécessaire.
- Enregistrer. Désormais, la publication d'un événement dans l'une de ces catégories invitera ce fournisseur.
Publier un événement
- Sur la ligne de l'événement dans Chaîne d'approvisionnement → Approvisionnement stratégique → Événements d'approvisionnement, choisissez Publier.
- L’option « Envoyer à tous les fournisseurs inscrits dans la catégorie » est activée par défaut : la demande est envoyée à tous les fournisseurs inscrits dans la catégorie de l’événement, et chacun d’eux reçoit un courriel.
- Pour ajouter des fournisseurs non enregistrés (ou, si la case est décochée, pour inviter uniquement certains fournisseurs), utilisez la fonction « Fournisseurs à inviter ». Recherchez par numéro ou par nom de fournisseur et ajoutez-en autant que nécessaire.
- Publier. Les personnes déjà invitées restent invitées.
- Un fournisseur bloqué ou suspendu ne peut être invité.
- Si personne n’est inscrit dans la catégorie de l’événement et que personne n’est nommé, le message l’indique et vous indique où inscrire les fournisseurs : Chaîne d’approvisionnement → Fournisseurs → Modifier → Inscrit pour.