Noms des employés et employés en double

Les noms sont enregistrés, tronqués et vérifiés au fur et à mesure de la saisie ; une adresse électronique ou un nom déjà utilisé par un autre employé est mis de côté en raison d’un possible doublon.

• Les noms et prénoms sont enregistrés sans espaces au début et avec un seul espace entre les mots, quel que soit l'écran ayant créé l'employé (formulaire, embauche à partir d'une offre, importation).
• Un nom peut contenir des lettres de n'importe quel alphabet (y compris les lettres arabes et accentuées), des espaces, des traits d'union, des apostrophes et des points. Tout autre caractère sera signalé sous la zone de saisie au fur et à mesure et sera refusé lors de l'enregistrement.
• Lors de l'enregistrement d'un employé dont l'adresse électronique professionnelle appartient déjà à un autre employé actuel, ou dont le nom correspond à celui d'un autre employé actuel, le système s'arrête et indique la correspondance ainsi que la raison (même adresse électronique, même nom).
• Ouvrez plutôt l'enregistrement existant, ou choisissez « Créer quand même » et indiquez pourquoi il s'agit de personnes différentes. La raison sera conservée dans l'historique des deux enregistrements.
• SIRH, Effectifs, Employés potentiellement en double : cette section répertorie les employés qui partagent une adresse électronique ou un nom avec un autre, ce qui permet de vérifier les doublons antérieurs.