Salles et emploi du temps du trimestre

Conservez les salles comme référence, inscrivez chaque cours dans une seule et laissez le générateur d'emploi du temps proposer une semaine sans salle, enseignant ni étudiant à deux endroits différents.

Auparavant, le nom de la salle de cours était indiqué par un texte dactylographié, ce qui ne permettait pas de savoir que deux groupes de cours se réunissaient dans la salle 101 à la même heure. Désormais, les salles sont répertoriées dans la section « Parcours étudiant » > « Salles et emploi du temps » > « Salles », avec des informations sur le nombre de places disponibles, le nombre de places pour les examens, le type de salle (cours magistral, travaux pratiques, séminaire, salle d'examen, etc.), l'équipement, l'accessibilité aux personnes à mobilité réduite, ainsi que les jours et les heures d'ouverture de chaque salle.

1. Ajoutez vos bâtiments sur la page Bâtiments, chacun sur un campus (un emplacement que vous possédez déjà).
2. Ajoutez chaque salle dans la section Salles : ses places assises, ses places d’examen si des examens y sont organisés, son type et son équipement.
3. Dans une section, utilisez l'option « Attribuer une salle » pour regrouper toutes les réunions dans une seule salle, ou choisissez une salle par réunion sur les lignes « Horaire » de la section.
4. Fermer une salle pour une période donnée dans la section Fermetures de salles ; accepter les événements ponctuels dans la section Réservations de salles et les approuver.
5. Consultez l'emploi du temps pour voir la semaine par salle, professeur, section, étudiant, programme ou pour le semestre entier.

Le traitement des demandes de refus ou d'autorisation d'une salle pleine à craquer, ainsi que la gestion des étudiants inscrits simultanément dans deux sections (refus, avertissement ou ignorance), sont définis dans les paramètres de planification. Tous les conflits d'horaires enregistrés, y compris ceux antérieurs à la création des salles, sont répertoriés dans la section « Conflits d'horaires ».

1. Il est possible d'indiquer aux sections un modèle de réunion : nombre d'heures par semaine, durée des séances, jours préférés, type de salle, équipement et étiquette de cohorte.
2. Dans la section « Exécution des horaires », appuyez sur « Créer un horaire » et choisissez le trimestre. Rien ne change pour l’instant : l’exécution est un aperçu.
3. La section « Placements ouverts » permet de voir toutes les sessions placées, et la section « Non placées » permet de voir toutes les sections qui n'ont pas pu être placées et pourquoi.
4. Appliquez l'aperçu pour remplacer les réunions de ces sections, ou rejetez-le.

• Les sections en ligne et à distance ne sont pas mises en place (elles n'ont pas besoin d'espace) ; leurs réunions existantes sont maintenues et adaptées en conséquence.
• Une section maintenue fixe selon son schéma de jonction ne bouge jamais ; le constructeur travaille autour d'elle.
• Les mêmes données d'entrée produisent toujours le même planning, et le générateur s'arrête à la limite de temps définie dans les paramètres de planification.